Welche umfassenden Funktionen erfüllt das Management einer Organisation?

Unabhängig von Ihrem Führungsstil, partizipativ, leitend oder im Team, werden Ihnen vier umfassende Führungsfunktionen abverlangt. Als Manager besteht Ihre Hauptaufgabe darin, Personen zu verwalten, die Aufgaben ausführen, und nicht, diese Aufgaben selbst zu erledigen. Wenn Sie die grundlegenden Verwaltungsfunktionen verstehen, können Sie nicht nur als Manager bessere Leistungen erbringen, sondern auch die Mitarbeiter, die für Sie arbeiten, effektiv führen und verwalten.

Planung

Eine effektive Planung als Manager verhindert Krisensituationen, spart Geld und reduziert Stress. Planung ist eine breite Grundfunktion des Managements. Beispiele für die Planung sind Geschäftsplanung, strategische Planung, Werbe- und Verkaufsförderungsplanung. Ein Teil des Planungsprozesses besteht darin, Ziele zu identifizieren, die von Ihrem Team erreicht werden können. Das Sammeln der Ressourcen zur Erreichung dieser Ziele ist auch erforderlich, zusammen mit der Entscheidung über die Methoden, mit denen Ihr Unternehmen sowohl Ressourcen sammelt als auch die identifizierten Ziele erreicht.

Ressourcen organisieren

Während des Planungsprozesses identifizieren und sammeln Manager Ressourcen. Die Organisation dieser Ressourcen ist eine weitere umfassende Verwaltungsfunktion. Ressourcen können in Form von Mitarbeitern mit bestimmten Fähigkeiten oder greifbaren Ressourcen vorliegen, die diese Mitarbeiter haben müssen, um ihre Ziele zu erreichen. Ein Beispiel für die Organisation von Ressourcen könnte die Entscheidung sein, wo der einzige Farbfotokopierer Ihres Unternehmens platziert wird oder welche Abteilungen einen zusätzlichen Verwaltungsassistenten oder Praktikanten benötigen. Sie können sich entscheiden, einen Teil der Ressourcenorganisation an diejenigen zu delegieren, die direkt am Prozess beteiligt sind. Beispielsweise können die Verwaltungsassistenten den gesamten Papierkram ablegen und haben daher gute Ideen für die Einrichtung eines effizienteren Ablagesystems.

Führen

Eine weniger greifbare und anspruchsvollere Funktion des Managements ist die Führung. Führungsstile variieren. Die drei effektivsten Führungsstile sind Partizipation, Regie und Teamwork. Der Führungsstil, den Sie als Manager annehmen, hängt stark von Ihrer Branche ab. Berufe mit Lebens- und Todessituationen oder engen Fristen profitieren häufig von einem Führungsstil, bei dem der Manager wichtige Entscheidungen in Sekundenbruchteilen treffen muss. Weniger unter Druck stehende Arbeitsumgebungen können von einem Teamwork-Führungsstil profitieren, bei dem die Teammitglieder direkt in einen demokratischeren Entscheidungsprozess involviert sind. Partizipative Führung bedeutet, als Führungskraft die Ärmel hochzukrempeln und sich in das Tagesgeschäft einzubringen.

Koordination und Kontrolle

Als Manager ist die umfassendste Managementfunktion, die Sie ausüben, die Koordination und Kontrolle der Mitarbeiter, Ressourcen und Systeme, die Ihr Unternehmen betreiben. Diese Koordination beinhaltet eine ständige Kommunikation mit Mitarbeitern und Vorgesetzten über die Effizienz und Funktionen der vorhandenen Arbeitssysteme. Dieses Mitarbeiter-Feedback kann dabei helfen, Best Practices festzulegen und die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Durch eine effektive Koordination als Führungskraft unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter und bieten ihnen die Möglichkeit, ihr Bestes zu geben.