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Die Verfolgung von Bestandstrends hilft Ihnen, eine für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidende Menge zu bestimmen: die Bestellmenge für jedes Ihrer Produkte. Ist diese Menge zu hoch, wird Ihr Bargeld unnötig gebunden; Wenn es zu niedrig ist, können Sie die Kundennachfrage nicht erfüllen, was zum Verlust von Kunden führt. Um diese Probleme zu vermeiden, verfolgen Sie Ihr Inventar mit Excel, indem Sie grundlegende Informationen dazu wöchentlich oder in regelmäßigen Abständen protokollieren und dann die Grafikfunktionen von Excel verwenden, um Muster im Inventar zu erkennen.

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Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel und geben Sie die Spaltenüberschrift "Inventardatum" ein. Die Werte in dieser Spalte geben die Daten an, an denen Sie eine Inventur durchführen.

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Geben Sie nach der Überschrift "Datum des Inventars" die folgenden Spaltenüberschriften ein: "Artikelname", "Artikel-ID", "Kategorie" und "Lieferantenname". Die Daten in diesen Spalten zeigen Ihnen, welchen Artikel Sie verfolgen.

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Geben Sie nach den Artikelüberschriften der Tabelle die folgenden Überschriften ein: "Vorhandene Menge", "Triggermenge nachbestellen" und "Tatsächlich bestellte Menge". Der erste ist die beobachtete Menge eines Artikels; der zweite ist der Betrag, zu dem es Zeit ist, eine neue Bestellung aufzugeben.

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Speichern Sie Ihre Inventartabelle zur Verwendung bei Ihrem nächsten Inventardatum.

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Zählen Sie den verbleibenden Betrag für jeden Artikel und schreiben Sie diese Beträge auf Papier.

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Öffnen Sie Ihre Inventar-Tabelle. Geben Sie das aktuelle Datum in das Feld Lagerdatum ein und geben Sie dann Artikelname, Artikel-ID, Kategorie, Lieferantenname und Nachbestellungsauslöser für jeden Artikel ein.

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Geben Sie im Feld "Vorhandene Menge" die Anzahl ein, die Sie auf Papier geschrieben haben. Wenn Sie eine Bestellung für diesen Artikel aufgeben, geben Sie die Menge in das Feld Tatsächlich bestellte Menge ein.

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Füllen Sie die Inventarliste für mindestens 10 Inventarzyklen aus, um genügend Daten für den grafischen Teil des Projekts zu erhalten.

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Wählen Sie alle Daten in der Inventartabelle aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Filter" im Menü "Daten". Klicken Sie im Feld Elementname auf die Pfeilschaltfläche, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Alle auswählen". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für ein einzelnes Element und klicken Sie dann auf "OK", um nur die Einträge für dieses Element anzuzeigen.

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Wählen Sie alle Zeilen "Inventardatum" in der gefilterten Liste aus und halten Sie dann "Strg" gedrückt, um eine Mehrfachauswahl anzuzeigen. Wählen Sie alle Zeilen in einem Mengenfeld aus, das Sie verfolgen möchten, z. B. Tatsächlich bestellte Menge. Klicken Sie in der Flyout-Schaltfläche "Linie" auf der Registerkarte "Einfügen" auf einen Diagrammtyp. Excel zeigt ein Diagramm an, das Ihnen hilft, Muster im Mengenfeld im Zeitverlauf zu erkennen.