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Der Zweck des Amtszeitprozesses für Mitarbeiter besteht darin, ihnen ein gewisses Gefühl der Arbeitsplatzsicherheit zu vermitteln, damit sie wissen, dass sie nicht einfach entlassen oder aus einer Laune heraus entlassen werden können, beispielsweise von einem verärgerten Chef oder Kollegen mit einer Rache. Dieser Prozess kann jedoch manchmal die Fähigkeit eines Managers beeinträchtigen, Probleme zu lösen - und bei Bedarf sogar einen fest angestellten Mitarbeiter zu disziplinieren. Beachten Sie einige Richtlinien, die zu befolgen sind, wenn Sie einen fest angestellten Mitarbeiter aufgrund eines schlechten beruflichen Verhaltens zügeln müssen.

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Verfassen Sie die Fragen schriftlich. Es ist wichtig, eine Art Zeitplan für problematische Mitarbeiter zu haben, damit Sie, wenn Sie umziehen müssen, um sie später zu beenden, eine schriftliche Abrechnung darüber haben, was von Anfang bis Ende schief gelaufen ist. Erstellen Sie eine Liste mit Beschwerden, entweder solche, die Sie gesehen haben, oder die von anderen Führungskräften oder Kollegen.

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Planen Sie eine Konferenz mit dem Mitarbeiter, um die Probleme zu besprechen. Geben Sie ihm den Vorteil des Zweifels, dass er vielleicht nicht wusste, wie sich die Probleme auf seine Fähigkeit auswirkten, seine Arbeit richtig zu erledigen oder mit anderen um ihn herum zusammenzuarbeiten. Sprechen Sie über Verbesserungspläne und fragen Sie, ob Sie als Arbeitgeber zusätzliche Ressourcen bereitstellen können, um ihn bei der beruflichen und persönlichen Verbesserung zu unterstützen. Da Sie nur einen Grund für die Disziplin der fest angestellten Mitarbeiter nachweisen müssen, wiederholen Sie dem Mitarbeiter die Regeln und die Tatsache, dass er gegen diese Regeln verstößt.

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Bitten Sie ihn, ein Formular zu unterschreiben, aus dem hervorgeht, dass Sie gesprochen haben und die Verbesserungspläne detailliert beschreiben. Dies zeigt erneut, dass der fest angestellte Mitarbeiter versteht und anerkennt, dass Probleme vorliegen. Dieses Dokument zeigt auch, dass Sie sich darauf geeinigt haben, gemeinsam Maßnahmen zu ergreifen, um das Problem zu beheben. Dies ist wichtig, da fest angestellte Mitarbeiter ein so hohes Maß an Arbeitsplatzsicherheit genießen, dass eine schriftliche Bestätigung des Problems erforderlich ist.

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Entwickeln Sie einen Plan für fortschrittliche Disziplin. Vielleicht haben Sie mit der Warnung und der Konferenz begonnen. Strukturieren Sie anschließend einen Plan, in dem festgelegt wird, was passiert, wenn das Problem weiterhin besteht, und welche Schritte Sie unternehmen werden, z. B. ein schriftlicher Verweis, eine Bewährung, ein unbezahlter Urlaub oder eine völlige Suspendierung, um anschließend zu versuchen, den Mitarbeiter zur Verbesserung zu bewegen.

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Bewegen Sie sich, um den Mitarbeiter zu kündigen, wenn keiner der oben genannten Schritte funktioniert. Wenn Sie an diesem Punkt angelangt sind, wenden Sie sich an Ihre Rechtsabteilung, bevor Sie etwas anderes tun. Sie können Ihnen Ratschläge geben, wie Sie mit dem fest angestellten Mitarbeiter umgehen sollen, damit er Sie später nicht mehr beißt. Wenn das Rechtsteam Ihnen die Freigabe erteilt, stellen Sie sicher, dass eine Personalvertreterin Sie unterstützt, damit sie bei Auftreten des Problems der Amtszeit erläutern kann, wie es mit diesem Prozess ins Spiel kommt.