So importieren Sie eine Adresse aus MS Outlook in eine Verteilerliste in MS Access
Mit Microsoft Access 2013 können Benutzer Daten aus mehreren Datei- und Programmquellen, einschließlich Microsoft Outlook, importieren. Da Access beim Erstellen einer Desktop-Datenbank nur Daten direkt aus Outlook importieren kann, müssen Sie möglicherweise zuerst Daten aus Outlook in eine CSV-Datei exportieren.
Importieren von Kontakten in eine Access-Anwendung
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Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie auf das Menü "Datei".
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Wählen Sie "Öffnen & Exportieren" aus dem Menü "Datei" und dann "Importieren / Exportieren" aus dem Menü, das auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird.
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Wählen Sie im Assistenten für externe Daten "In eine Datei exportieren" und dann "Kommagetrennter Wert" als Dateityp. Wählen Sie als Nächstes die zu exportierende Datei aus Ihrer Liste der Outlook-Dateien aus und benennen Sie die Datei zu Identifikationszwecken.
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Öffnen Sie Microsoft Access und wählen Sie "Benutzerdefinierte Web-App".
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Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Quelle der Daten aus, die Sie importieren möchten. Da Sie die Outlook-Daten bereits als CSV-Datei gespeichert haben, wählen Sie "Text / CSV". Dadurch wird der Assistent für externe Daten in Access gestartet. Dies ist derselbe Assistent, der zuvor beim Exportieren von Daten aus Outlook verwendet wurde.
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Befolgen Sie die Schritte im Fenster "Assistent für externe Daten", um die CSV-Datei zu importieren, die Sie zuvor aus Outlook exportiert und auf Ihrer Festplatte gespeichert haben.
Importieren von Kontakten in eine Desktop-Datenbank
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Öffnen Sie Microsoft Access und wählen Sie "Leere Desktop-Datenbank" aus den Vorlagenoptionen.
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Wählen Sie "Externe Daten" aus dem Menü "Zugriff" in der Programmüberschrift.
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Klicken Sie im Abschnitt "Importieren & Verknüpfen" des Menüs "Externe Daten" auf die Schaltfläche "Mehr". Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
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Wählen Sie "Outlook-Ordner" aus dem Dropdown-Menü.
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Befolgen Sie die Schritte im "Assistenten zum Abrufen externer Daten", um die richtige Kontaktliste aus Outlook zu importieren. Nachdem Sie am Ende des Assistenten auf die Schaltfläche "Fertig stellen" geklickt haben, erscheinen Ihre Daten automatisch in der Datenbank.
