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Pünktliche Mitarbeiter erscheinen im Büro bereit, mit viel Zeit zu arbeiten. Wenn Sie bemerken, dass Mitarbeiter in letzter Minute oder mit mehreren Minuten Verspätung in ihre Stühle rutschen, ziehen Sie in Betracht, Ihre Pünktlichkeitsrichtlinie am Arbeitsplatz einzurichten oder zu erneuern. Um den Trend der Verspätung umzukehren, ist eine konsequente Umsetzung der Richtlinie mit Konsequenzen für diejenigen erforderlich, die sich nicht daran halten.

Bedeutung

Eine Pünktlichkeitsrichtlinie legt Ihre Erwartungen für die Ankunft der Mitarbeiter fest. Mitarbeiter, die ständig zu spät kommen, verringern ihre eigene Produktivität und manchmal die Produktivität ihrer Kollegen. Wenn andere Teammitglieder den Mitarbeiter dort benötigen, um Arbeitsaufgaben zu erledigen, verzögert sich auch ihr Start in den Arbeitstag. Andere Mitarbeiter müssen möglicherweise für den verstorbenen Mitarbeiter aufkommen, um das Unternehmen am Laufen zu halten. Dies nimmt dieser Person Zeit, um ihre eigenen Arbeitsaufgaben zu erfüllen. Andere Mitarbeiter sind möglicherweise frustriert von Kollegen, die regelmäßig zu spät erscheinen. Wird das Problem nicht vom Management angesprochen, kann ein Gefühl der Vorzugsbehandlung entstehen, weil ein Kollege mit unprofessionellem Verhalten davonkommt.

Richtliniengrundlagen

Die Richtlinie sollte "pünktlich" für Mitarbeiter definieren. Dazu gehört, dass sich die Mitarbeiter spätestens zum Schichtbeginn an den Arbeitsplätzen befinden und arbeitsbereit sind. Die Mitarbeiter sollten sich vor Schichtbeginn mit persönlichen Problemen und Smalltalk mit Kollegen befassen, um keine Arbeitszeit zu verschwenden. Die Richtlinie sollte auch die Konsequenzen für ein verspätetes Erscheinen oder mangelnde Bereitschaft zur Arbeit beinhalten. Dies kann von leichten Strafen wie einer verbalen Verwarnung bis hin zu schweren Strafen wie einer Kündigung reichen. Eine Kündigung erfolgt in der Regel nach mehreren Verspätungen, die in der Police klar definiert sein sollten. So wissen alle Mitarbeiter genau, was wann passiert, wenn sie weiterhin zu spät erscheinen.

Implementierung

Die Pünktlichkeitspolitik bedarf einer konsequenten Umsetzung mit allen Mitarbeitern, um wirksam zu bleiben. Versammeln Sie alle Mitarbeiter zu einem obligatorischen Meeting, um die Pünktlichkeitspolitik zu besprechen. Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Bedenken bezüglich der Richtlinie zu äußern. Bitten Sie jeden Mitarbeiter, eine Kopie der Richtlinie zu unterzeichnen, um zu bestätigen, dass er die Richtlinie versteht. Um eine maximale Wirkung zu erzielen, implementieren Sie die Richtlinie sofort und achten Sie darauf, die Konsequenzen zu berücksichtigen, damit die Mitarbeiter nicht versuchen, mit anhaltender Verspätung davonzukommen.

Ausnahmen

In einigen Fällen haben Mitarbeiter mit Behinderungen Anspruch auf Nachsicht mit der Pünktlichkeitsrichtlinie. Gemäß dem Americans with Disabilities Act müssen Arbeitgeber angemessene Vorkehrungen treffen, wenn ein Arbeitnehmer eine Behinderung hat. Wenn eine Mitarbeiterin auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen ist oder aufgrund ihrer Behinderung zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht zur Arbeit kommen kann, ist Flexibilität in der Pünktlichkeitsrichtlinie eine mögliche Unterkunft.