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Eine gut gestaltete Tabellenvorlage kann ein wichtiges Werkzeug sein, um Buchhaltungs- oder Bestandsdaten in nahezu jedem Unternehmen zu verfolgen. Daher verwenden unzählige kleine Unternehmen Microsoft Excel, um Vorlagen zu erstellen, mit denen die Eingabe und Auswertung wichtiger Geschäftsdaten relativ einfach ist. Unabhängig davon, wie einfach die Verwendung einer Vorlage ist, ist eine Schulung für neue Benutzer immer hilfreich. Um den Mitarbeitern das Lernen zu erleichtern, erstellen viele Unternehmen Shockwave Flash-Videos, in denen Benutzer in die Verwendung benutzerdefinierter Excel-Tabellenkalkulationsanwendungen eingewiesen werden. Eine sehr effektive Möglichkeit, Mitarbeitern beim Erlernen der Verwendung einer Excel-Vorlage zu helfen, besteht darin, ein Schulungs- oder Anleitungsvideo in die Tabelle selbst einzubetten.

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Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die Arbeitsmappendatei, in die Sie ein SWF-Video einbetten möchten. Klicken Sie im Menüband auf "Datei" und dann auf "Optionen". Klicken Sie nach dem Öffnen des Excel-Optionsfensters auf "Multifunktionsleiste anpassen".

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Aktivieren und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Multifunktionsleistenoption "Entwickler" unter der Bezeichnung "Hauptregisterkarten". Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Excel führt Sie zum Hauptfenster der Tabellenkalkulation zurück und zeigt die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste an.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler" und dann auf die Schaltfläche "Einfügen" im Bereich "Steuerelemente". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Steuerelemente" unter der Überschrift "ActiveX-Steuerelemente", um das Fenster "Weitere Steuerelemente" zu öffnen.

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Scrollen Sie nach unten, und markieren Sie den Wert "Shockwave Flash Object" und klicken Sie dann auf "OK". Klicken Sie in der Tabelle auf einen Bereich, in dem Sie das SWF-Video anzeigen möchten. In dem von Ihnen ausgewählten Bereich wird ein großes leeres Video-Kontrollfeld angezeigt.

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Klicken Sie auf das leere Videokontrollfeld und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie das Kontrollkästchen an die genaue Position in der Tabelle, an der es angezeigt werden soll.

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Klicken Sie auf das Steuerelement und ziehen Sie mit der Maus die Punkte in den Ecken und an den Rändern, um die Bildschirmgröße nach Ihren Wünschen zu ändern. Machen Sie das Steuerelement nicht zu groß, da Ihr Benutzer das Steuerelement beim Ansehen des Videos erweitern kann, indem er auf die Schaltfläche "Vollbild" in der Playerleiste klickt.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Videosteuerungsfeld, und klicken Sie dann in der Popup-Liste auf "Eigenschaften". Ein neues Eigenschaftenfenster wird angezeigt.

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Scrollen Sie zum Wert "Film" und klicken Sie in das Feld rechts. Geben Sie den vollständigen Dateipfad zur SWF-Filmdatei ein. Sie können einen Movieclip vom lokalen Computer oder einen mit dem Netzwerk verbundenen anzeigen. Geben Sie den Pfad im Format "C: \ Dokumente \ Filme \ traning_video.swf" ein. Darüber hinaus können Sie die vollständige URL eines Videos im Web eingeben, um Videos aus dem Internet anzuzeigen. Geben Sie eine Web-URL im Format „//www.mywebsite.com/video_name.swf“ ein.

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Klicken Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke des Eigenschaftenfensters, um es zu schließen. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappendatei. Schließen Sie die Arbeitsmappendatei in Excel und öffnen Sie sie erneut. Sobald Sie die Excel-Arbeitsmappe erneut öffnen, wird das Video-Player-Steuerelement in der Tabelle angezeigt. Klicken Sie in der Player-Leiste auf die Schaltfläche „Abspielen“, um das Video in der Excel-Tabelle anzuzeigen.