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Wenn Sie ein Girokonto für kleine Unternehmen beantragen, bestellt der Kontovertreter physische Schecks, genau wie dies bei einem persönlichen Konto der Fall ist. Diese Prüfungen unterscheiden sich geringfügig darin, dass sie Ihren Firmennamen anstelle Ihres Vor- und Nachnamens enthalten und das Scheckformat ebenfalls unterschiedlich sein kann. Zum Beispiel bevorzugen einige Besitzer Side-Tear-Schecks mit einzelnen Stubs, die in einen Ordner gehen, anstelle der standardmäßigen Top-Tear-Schecks mit einem separaten Scheckregister, um die Transaktion aufzuzeichnen. In jedem Fall ist das Ausfüllen Ihrer Geschäftsschecks recht unkompliziert.

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Schreiben Sie das Datum in das entsprechende Feld und dann den vollständigen Namen des Unternehmens, das Sie bezahlen müssen, in den Bereich "Nach Bestellung bezahlen" des Geschäftsschecks.

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Überprüfen Sie Ihre Rechnung oder Rechnung, um den korrekten fälligen Betrag zu ermitteln. Geben Sie den Zahlungsbetrag in numerischer Form ein und schreiben Sie die Zahl dann in die Zeile "Dollar" des Schecks.

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Notieren Sie die Rechnungsnummer oder Artikelbeschreibung des Artikels, den Sie für das Unternehmen kaufen, im Notizbereich des Geschäftsschecks. Mithilfe dieser Informationen können Sie nachweisen, dass die Kosten bei Bedarf geschäftsbezogen waren. Einige Geschäftsschecks haben auch bestimmte Kategorien, die Sie überprüfen können, anstatt in das Memo zu schreiben.

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Unterschreiben Sie den Scheck als autorisierter Kontoinhaber. Wenn Sie einen Geschäftspartner haben, der Schecks unterschreiben muss, die über einem bestimmten Betrag ausgestellt sind - von Ihnen, Ihrem Partner und der Bank festgelegt -, geben Sie ihm den Scheck, den Sie ebenfalls überprüfen und unterschreiben müssen.

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Duplizieren Sie die Informationen, die Sie auf dem Geschäftsscheck eingetragen haben, auf Ihren Stub oder registrieren Sie sich sofort, damit Sie Ihr Scheckheft ordnungsgemäß verwalten und ausgleichen können.