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Jemand, der in einem privaten Unternehmen arbeitet, hat die Idee, das Geschäft erheblich zu verbessern. Da die Idee transformativ ist - zum Beispiel der erstmalige Eintritt in Exportmärkte - muss er dem Management Committee des Unternehmens einen Plan zur Genehmigung vorlegen. Da der Eintritt in internationale Märkte ein wichtiger Meilenstein für das Unternehmen wäre, möchte er einen Plan schreiben, der seine Idee bestmöglich behandelt. Natürlich möchte er, dass der Plan genehmigt und umgesetzt wird.

Aufbau einer Koalition

Anstatt davon auszugehen, dass die Ausschussmitglieder genauso exportbegeistert sind wie er, beschließt er, sich bei der Entwicklung des Plans nicht zu isolieren, sondern die Ausschussmitglieder so weit wie möglich in das Projekt einzubeziehen. Die Mitglieder vertreten wichtige Unternehmensfunktionen – Finanzen, Marketing. Herstellung und Betrieb. Während er den Plan entwickelt, trifft er sich eins zu eins mit dem entsprechenden Ausschussmitglied, um Updates zu erhalten und auf Bedenken zu hören. Darüber hinaus bringt er den externen Rechtsberater, Buchhalter und Bankier des Unternehmens in die Diskussion ein, indem er sich mit ihnen trifft, um Punkte zu überprüfen, die sich auf ihre Bereiche beziehen.

Vision schaffen

Der Verfasser des Plans glaubt, dass es von Vorteil sein wird, den Ausschussmitgliedern zu helfen, sich vorzustellen, wie es sein wird, wenn das Unternehmen beginnt, ausländische Kunden für seine Produkte zu gewinnen. Er organisiert einen regionalen Vertreter der Export-Import Bank of the United States, einer Bundesbehörde, zu einem Besuch des Unternehmens und einer Präsentation über die Vorteile des Exports und Möglichkeiten, wie die Agentur bei der notwendigen Exportfinanzierung helfen kann.

Den Plan frisch halten

Der Urheber der Idee möchte die Aufmerksamkeit der Ausschussmitglieder nicht verlieren, während er an dem Plan arbeitet, und sendet Zwischenberichte an die Mitglieder und bittet sie um Kommentare. Er trifft sich mit ihnen, um Fragen zu beantworten und allgemeine Informationen darüber zu liefern, wie der Plan kurz vor seiner Fertigstellung aussieht. Er versucht, auf Anzeichen von Meinungsverschiedenheiten aufmerksam zu bleiben. Wenn es solche negativen Reaktionen gibt, ergreift er sofort Maßnahmen, um Informationen bereitzustellen, die diese Bedenken zerstreuen.

Vorstellung des Plans

Alles über den schriftlichen Plan sollte klar und auf den Punkt sein. Der Verfasser sollte verwirrende Tabellen, Diagramme oder Diagramme vermeiden, die nicht zum Verständnis des Plans beitragen. Die finanziellen Prognosen sollten klar sein. Er sollte die Berichterstattung auf wichtige Themen beschränken, die sich auf die Funktionen des Unternehmens beziehen. Der endgültige Plan sollte gut geschrieben und so gebunden sein, dass er für die Leser leicht zu handhaben ist. Eine Version der Highlights des Plans in Präsentationssoftware könnte als effektive Einführung für die Ausschussmitglieder dienen.