actsuriname.org

Budgetierung ist keine exakte Wissenschaft: Sie können den Betrag, den Sie einbringen oder ausgeben, nicht mit absoluter Präzision vorhersagen, bis dies geschieht. Wenn Sie jedoch das, was Sie erwartet haben, mit dem vergleichen, was tatsächlich passiert ist, können Sie Einblicke in Ihr Unternehmen und seine Entwicklung gewinnen.

Warum treten Abweichungen auf?

Sie entwickeln ein Betriebsbudget für Ihr Unternehmen viele Monate bevor die tatsächlichen Ausgaben anfallen oder Einnahmen generiert werden. Ein Budget ist Ihre bestens fundierte Einschätzung, wie hoch Ihre Betriebskosten sein werden. Wenn es an der Zeit ist, dass Geld den Besitzer wechselt, können Ihre tatsächlichen Zahlen stark von Ihrem Budget abweichen. Dies kann eine normale Abweichung sein, die auf Kostenänderungen oder Umsatzunterschieden beruht, oder es kann ein Gefahrensignal dafür sein, dass Ihr Unternehmen auf einem finanziell gefährlichen Weg ist. Um zu wissen, um welche es sich handelt, müssen Sie Ihre Ist-Kosten analysieren und die Abweichungen erklären können.

Ungenaue Budgetierung

Die Abweichung kann einfach auf eine schlechte Einschätzung Ihrer Ausgaben oder Einnahmen zurückzuführen sein. Wenn dies ein chronisches Problem ist, nehmen Sie sich Zeit, um Ihr Budget zu überprüfen und es basierend auf den neuesten Erfahrungen Ihres Unternehmens zu aktualisieren. Budgets sind lebende Dokumente und sollten geändert werden, um den aktuellen Betrieb widerzuspiegeln. Wenn Sie ein Budget beibehalten, von dem Sie wissen, dass es falsch ist, können Sie Ihre Rentabilität in Zukunft nicht mehr projizieren. Wenn Ihre Garantiekosten beispielsweise 3 Prozent des Umsatzes gegenüber dem ursprünglich erwarteten Wert von 1 Prozent betragen, analysieren Sie zunächst die Kosten und stellen Sie fest, ob sie normal sind oder ob sie durch etwas erhöht werden können, das behoben werden kann. Wenn erwartet wird, dass sie fortgesetzt werden, aktualisieren Sie Ihr Budget, um dies widerzuspiegeln.

Veränderungen der wirtschaftlichen Realitäten

Wenn in Ihrem Unternehmen aufgrund von Veränderungen auf dem Markt, auf dem Sie tätig sind, oder in der Gesamtwirtschaft die Kosten gestiegen oder die Einnahmen gesunken sind, kann Ihr Budget große Abweichungen aufweisen. Überprüfen Sie Ihr gesamtes Budget und planen Sie neue Einnahmen und Ausgaben basierend auf den aktuellen Marktrealitäten. Wenn beispielsweise der Umsatz mit einem Ihrer Produkte um 20 Prozent gesunken ist, weil ein neuer Wettbewerber auf den Markt gekommen ist, passen Sie die Umsatzprognosen nach unten, um die negativen Auswirkungen auf Ihr zukünftiges Ergebnis zu zeigen. Große Marktverschiebungen signalisieren auch die Notwendigkeit einer strategischen Planung, um sicherzustellen, dass zukünftige Umsätze gleich bleiben oder wachsen.

Mitarbeiterdiebstahl

Mitarbeiter können auf vielfältige Weise Diebstahl oder Betrug in Ihrem Unternehmen begehen. Einige sind schwer zu erkennen, insbesondere wenn der Mitarbeiter sowohl auf Ihre physischen Vermögenswerte als auch auf Ihr Buchhaltungssystem Zugriff hat. Eine Varianzanalyse kann oft den ersten Hinweis darauf liefern, dass etwas Unangenehmes passiert. Wenn Ihre Inventarabschreibungen beispielsweise kontinuierlich höher sind als erwartet, kann dies bedeuten, dass ein Mitarbeiter mit einem Produkt aus der Tür geht. Wenn Ihre Debitorenabschreibungen ungewöhnlich hoch sind, kann es sein, dass ein Mitarbeiter Zahlungen von Kunden einsteckt. Jede große unerwartete Varianz sollte analysiert werden, um herauszufinden, warum sie auftritt.