Beispiele für Leistungskennzahlen der Bestandskontrolle
Der Kauf von unnötigem Inventar kostet Ihr Unternehmen Geld. Umgekehrt kann ein unzureichender Bestand zu Umsatzeinbußen führen. Buchhalter und Analysten haben eine Reihe von Metriken entwickelt, um zu beurteilen, wie effizient Ihr Unternehmen seinen Bestand kontrolliert. Mögliche Messungen umfassen Umsatzverluste, Lagerumschlag, Branchenvergleiche, Zykluszeit und Artikelfüllrate.
Entgangene Umsätze
Die Metrik für verlorene Verkäufe misst, wie viele Kunden nach einem Artikel fragen und dann woanders hingehen, weil Sie ihn nicht auf Lager haben. Unternehmen, die diese Metrik verwenden, verfolgen häufig Rückbestellungen - indem sie einen Teil der nächsten geplanten Sendung für den Kunden zum Kauf reservieren - sowie Umsatzverluste. Wenn Sie beide Metriken verwenden, erhalten Sie eine Vorstellung von der Lücke zwischen Ihrem Inventar und den Anforderungen Ihrer Kunden.
Lagerumschlag
Der Umsatz misst, wie schnell Ihr Unternehmen seinen Lagerbestand verbraucht und auffüllt. Je höher der Umsatz, desto weniger Zeit verbringt Ihr Inventar in den Regalen. Sie können den Umsatz messen, indem Sie die Verkaufskosten durch den Wert Ihres durchschnittlichen Lagerbestands dividieren oder indem Sie die Anzahl der Tage Ihres verfügbaren Lagerbestands berechnen.
Zykluszeit
Die Zykluszeit ist ein Maß dafür, wie schnell Sie oder Ihre Lieferanten einen bestimmten Bestandsprozess abschließen können. Die Zeit, die von der Bestellung eines Kunden bis zur Lieferung der Bestellung durch Ihr Unternehmen benötigt wird, ist beispielsweise ein wichtiger Zyklus. Sie können diese zur genaueren Analyse in mehrere kleinere Zyklen aufteilen, z. B. die Bearbeitungszeit einer Bestellung.
Artikelfüllrate
Die Artikelfüllrate ist der Prozentsatz der Artikel, die ein Kunde bestellt hat und die Ihr Unternehmen versenden konnte. Je niedriger das Verhältnis, desto schlechter Ihre Inventarleistung. Sie sollten nicht nur die Füllrate für jede einzelne Bestellung verfolgen, sondern auch die Füllrate für alle Bestellungen - wie viel Prozent der Bestellungen werden vollständig ausgeführt und wie viel Prozent fehlen Artikel.
Branchenvergleiche
Ihr Unternehmen existiert nicht im luftleeren Raum. Branchenvergleiche nehmen Metriken wie Ihre Zykluszeit oder Fluktuationsrate und vergleichen sie mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche. Wenn Sie bestimmen, wie Ihre Messdaten mit denen Ihrer Mitbewerber verglichen werden, können Sie beurteilen, ob Ihre Bestandskontrolle der Industrienorm entspricht, diese unterschreitet oder übertrifft.
Bestandsgenauigkeit
Sie können das Inventar nicht verwalten, wenn Sie nicht wissen, was Sie auf Lager haben. Eine gute Bestandsverwaltung erfordert eine Genauigkeit von mindestens 95 Prozent. Dies erfordert regelmäßige Bestandszählungen, die Sie durchführen können, indem Sie eine Stichprobe des Lagerbestands ziehen und prüfen, ob etwas fehlt. Sie sollten die Artikel, die den größten Teil Ihres Umsatzes generieren, mehrmals im Jahr zählen; Artikel der untersten Ebene benötigen nur eine jährliche Zählung.
