Ideen zur Bestandsverfolgung
Einkauf, Planung und Produktionskontrolle hängen von genauen Bestandsaufzeichnungen ab, um grundlegende Aufgaben zu erfüllen. Der Einkauf erfordert beispielsweise eine genaue Bestandszählung, um die Mengen an Verbrauchsmaterialien zu bestimmen, die für den Einkauf benötigt werden, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Die Planung plant Jobs um den verfügbaren Bestand und die erwarteten Liefertermine neuer Verbrauchsmaterialien herum, und die Produktionssteuerung muss eine genaue Bestandszählung haben, um den Produktionsfluss zu steuern. Ein Bestandsverfolgungssystem sorgt für genaue Aufzeichnungen und erkennt Abweichungen, bevor sie die Produktion oder den Verkauf beeinträchtigen.
Computergestützte Systeme
Computergestützte Systeme zur Bestandsverfolgung können Strichcodierung und eine Datensatzdatenbank umfassen, die in Echtzeit aktualisiert wird. In einem Fertigungsunternehmen erstellen Planer beispielsweise Arbeitsaufträge für die Produktionsabteilung, um Produkte zur Erfüllung von Kundenaufträgen herzustellen. Wenn die Produktionssteuerung den Arbeitsauftrag abwickelt oder an den Produktionsbereich freigibt, werden die für die Herstellung des Produkts erforderlichen Materialien automatisch vom Bestandsdatensatz abgezogen. In einer Einzelhandelsumgebung ziehen computergestützte Systeme den Lagerbestand von der verfügbaren Menge ab, wenn ein Kunde einen Kauf tätigt.
Manuelles Tag-System
Das manuelle Kennzeichnungssystem erfordert, dass die Arbeiter Preisschilder oder Artikelschilder beim Kauf entfernen. Mitarbeiter verwenden die Tags, um Inventar von der Anzahl der verfügbaren Lagerbestände abzuziehen. Ladenbesitzer aktualisieren die Bestandszählung täglich, wöchentlich oder monatlich, abhängig von ihren Einkaufsbedürfnissen. Beispielsweise können Unternehmen, die häufig neue Bestände für ein Geschäft kaufen, die Bestandszahlen täglich aktualisieren, um die Menge der zu kaufenden Bestände zu bestimmen. Geschäftsinhaber können auch ein manuelles Tag-System in einer Fertigungsumgebung verwenden. Arbeiter entfernen die Etiketten, wenn sie Vorräte in die Produktion bringen, und ziehen den Betrag am Ende des Tages, der Woche oder des Monats manuell ab.
Zykluszählung
Die Zykluszählung ist ein fortwährendes Inventarverfolgungssystem, das jeden Tag oder jede Woche einen Prozentsatz des Inventars zählt. Beim Einrichten eines Zykluszählsystems muss der Geschäftsinhaber die Häufigkeit bestimmen, mit der Zähler jeden Artikel auf Lager zählen. Einige Unternehmen verwenden einen Dollarwert, um die Häufigkeit zu bestimmen, während andere Elemente zählen, die das Unternehmen am häufigsten verwendet. Geschäftsinhaber können eine Kombination aus Dollarwert und Nutzungshäufigkeit verwenden, um die Häufigkeit der Zyklenzählung festzulegen. Wenn Zykluszähler eine Diskrepanz in den Bestandsaufzeichnungen und der physischen Anzahl der Materialien feststellen, untersuchen sie die Ursache und passen die Anzahl der Bestände an.
Periodische Inventuren
Ein jährliches oder monatliches Inventar ist eine weitere Methode, mit der Unternehmen das Inventar verfolgen. Unternehmen können eine jährliche Bestandsaufnahme verwenden, um die Genauigkeit eines Cycle-Counting-Systems zu bestimmen. Um eine regelmäßige Bestandsaufnahme durchzuführen, muss das Unternehmen die Produktion oder den Verkauf einstellen und alle vorrätigen Materialien physisch zählen. Sobald die Bestandsaufnahme abgeschlossen ist, passen die Mitarbeiter die Bestandszahlen an die Ergebnisse der Inventur an.
