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Geschäftspräsentationen müssen eine Botschaft vermitteln und einen beabsichtigten Effekt erzielen. Einige Präsentationen fordern potenzielle Kunden und Kunden zum Handeln auf und fordern sie auf, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu probieren oder zu kaufen. Andere verteilen Informationen an ein Team, bringen es zu einem kritischen Thema auf den neuesten Stand und bitten es, eine neue Richtung einzuschlagen. Andere helfen Managern immer noch, kritische Entscheidungen zu treffen, indem sie Forschungen und Ereignisse ans Licht bringen, die für die Strategie einer Organisation von entscheidender Bedeutung sein können. Alle verwenden jedoch Informationen, um Aktionen oder Änderungen zu erstellen. Um dies zu erreichen, müssen die Referenten über bestimmte eigene Fähigkeiten und Strategien verfügen.

Engagieren

Betrachten Sie Ihr Publikum. Da es Ihr Ziel ist, Informationen effektiv zu vermitteln und in vielen Fällen das Publikum zum Handeln aufzurufen, benötigen Sie einen Sprechstil und eine Sprache, die die Menschen einbezieht. Einige gängige Taktiken sind das Verteilen des Augenkontakts im Raum, das Herumlaufen, die Teilnahme des Publikums und das Teilen von Geschichten und Illustrationen.

Multisensorisch

Ein intelligenter Moderator versucht, mehrere Sinne anzusprechen. Da Menschen unterschiedliche Lernstile haben, ist es hilfreich, sowohl akustische als auch visuelle Hilfsmittel und die Bereitstellung von Informationen zu verwenden. Einige Moderatoren gehen noch weiter und verteilen Muster von Waren und Requisiten, um der Präsentation einen Tastsinn zu verleihen. Folien, Handzettel und andere visuelle Hilfsmittel können eine Präsentation verbessern und Informationen – insbesondere Fakten, Zahlen und andere Details – für visuelle Lernende zugänglicher machen.

Fokus

Respektiere die Zeit deines Publikums. Gerade bei Verkaufspräsentationen, bei denen Kunden keine Verpflichtungen haben und vielleicht keine Notwendigkeit sehen, eine lange Präsentation zu überstehen, müssen Sie eine klare, prägnante Botschaft haben. Ein guter Moderator filtert überflüssige oder unnötige Details heraus und liefert Informationen und Botschaften, die für das Publikum wichtig und von Interesse sind. Eine 20-minütige Verkaufspräsentation, die die Highlights eines Produkts, seine Technologie und mögliche Auswirkungen auf den Betrieb eines Kunden abdeckt, kann oft effektiver sein als eine detaillierte Präsentation, in der die Technologie und ihre Entwicklung ausführlich erläutert werden, dauert jedoch eine Stunde. Wenn das Publikum keine neugierigen Wissenschaftler oder Ingenieure umfasst, ist eine kürzere Präsentation wahrscheinlicher.

Organisiert

Einige Redner haben die erstaunliche Fähigkeit, spontan eine überzeugende und effektive Präsentation zu erstellen und zu liefern. Die meisten Menschen müssen sich jedoch Zeit nehmen, um ihre Gedanken, Fakten und Bilder für maximale Wirkung zu organisieren. Eine Streuung wichtiger und vielleicht aufschlussreicher Ideen kann für ein Publikum ohne die richtige Reihenfolge verloren gehen. Ideen müssen logisch fließen und Punkte müssen auf anderen Punkten aufbauen – oft mit Beweisen und entsprechenden Fakten, um sie zu stützen. Eine Präsentation sollte ein Publikum zu einer Schlussfolgerung führen, häufig Fragen beantworten oder es auf Fragen aufmerksam machen, die es haben sollte. Das Ergebnis muss eine durchdachte Analyse sein, die alle Zuschauer betrifft.