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Einer der schwierigeren Aspekte bei der Führung eines Unternehmens ist das Verständnis der unzähligen Gesetze in Bezug auf Mitarbeiter. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie Mitarbeiter leasen. Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) kann Ihrem Unternehmen geleaste Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Die Gesetze bezüglich der Funktionsweise dieser Organisationen unterscheiden sich von Staat zu Staat. Wenn Sie einen PEO einstellen, übernimmt diese Organisation die meisten Personalaufgaben für Ihr Unternehmen.

Steuern

Wenn Sie einen PEO einstellen, hängen Ihre steuerlichen Verpflichtungen davon ab, wie viel Engagement Sie mit den Mitarbeitern wünschen. Wenn Sie alle Pflichten in Bezug auf Mitarbeiter an die PEO abgeben, entsteht für Ihr Unternehmen keine Steuerpflicht für die Mitarbeiter. In diesem Fall ergibt sich Ihre einzige Steuerschuld aus dem Geld, das Sie aus dem Betrieb des Unternehmens erwirtschaften. Sie zahlen eine Gebühr an das PEO, und das PEO zahlt und behält alle relevanten Steuern vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters ein. Diese allgemeine Regel kann jedoch von Staat zu Staat leicht variieren. Informieren Sie sich daher vor der Einstellung eines PEO und dem Leasing von Mitarbeitern immer über dessen volle Rechte und Pflichten gemäß den staatlichen Arbeitsgesetzen.

Staaten und Leiharbeitnehmer Employee

Die meisten Staaten verlangen von PEOs, dass sie eine Lizenz und Registrierung beim Staat unterhalten. Diese Genehmigungs- und Registrierungspflicht ergibt sich aus der Verpflichtung des PEO, Arbeitnehmerentschädigungen und staatliche Arbeitslosenversicherungssteuern für die Arbeitnehmer zu zahlen. Einige Staaten halten PEOs direkt beitragspflichtig für die Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitslosenversicherung, während andere Staaten von PEOs verlangen, Anleihen zu stellen und Ihr Unternehmen haftbar zu machen, wenn das PEO nicht zahlt. Viele Staaten berücksichtigen auch, wer die Kontrolle und die Leitung des Mitarbeiters hat, und letztendlich übernimmt das Unternehmen oder der PEO, der die Kontrolle ausübt, die Haftung.

Strafen

Wenn Sie sich entscheiden, die Dienste eines PEO beizubehalten, überprüfen Sie das PEO sorgfältig, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen. Falls der PEO die erforderlichen Lohnsteuern nicht vorlegt, können Sie abhängig von Ihren Landesgesetzen haftbar gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass der PEO das elektronische Bundessteuerzahlungssystem verwendet. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit zu prüfen, ob der PEO weiterhin regelmäßige Steuerzahlungen im Namen der Mitarbeiter vorlegt.

Arbeitgeberstatus

Ihr Unternehmen und das PEO sollten in einem schriftlichen Vertrag immer angeben, wer die geleasten Mitarbeiter tatsächlich kontrolliert. Diese Kontrolle stellt einen Hauptfaktor dar, anhand dessen die Staaten bestimmen, wer letztendlich für die Besteuerung der Arbeitnehmer verantwortlich ist. Einige Staaten verwenden einen Sieben-Punkte-Test, um den Arbeitgeber zu bestimmen. Dieser Test berücksichtigt Faktoren wie Kontrolle, Berichterstattung, Bezahlung und Ausbildung. In den meisten Staaten wird der PEO der Standardarbeitgeber.