So schreiben Sie eine Beschäftigungsreferenzvorlage
Das Schreiben von Referenzen kann extrem zeitaufwändig sein, aber Inhaber und Manager kleiner Unternehmen können den Zeitaufwand für Referenzen minimieren, indem sie eine Referenzvorlage erstellen, die den zusätzlichen Vorteil hat, dass der Prozess konsistent ist. Inhaber kleiner Unternehmen können sich Sorgen über Haftungsfragen im Zusammenhang mit der Bereitstellung einer Referenz machen, aber in den meisten Staaten ist ein Arbeitgeber in der Regel vor Haftung geschützt, solange die bereitgestellten Informationen sachlich, berufsbezogen und in gutem Glauben gegeben werden. Eine Referenzvorlage kann Mitarbeiter in Bezug auf die bereitgestellten berufsbezogenen Informationen anleiten und Führungskräfte von unratsamen Diskussionsthemen abhalten.
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Formatieren Sie die Vorlage auf offiziellem Briefpapier – wenn Ihr kleines Unternehmen offizielle Referenzen zulässt – und verwenden Sie formale Formatierungskonventionen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“.
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Erstellen Sie eine Vorlage für den ersten Absatz des Referenzschreibens, in der erläutert wird, wie lange Sie den Bewerber gekannt haben, wo, wann und in welcher Funktion Sie Gelegenheit hatten, seine Arbeit zu überwachen oder zu beobachten, und eine Erklärung, in der Ihre eigene Berufsbezeichnung angegeben ist. Zum Beispiel: "Ich freue mich, diesen Brief zur Unterstützung von [Name] zu schreiben. Ich kenne [Name] seit [Datum]. Ich hatte die Gelegenheit, die Arbeitsleistung von [Name] zu beobachten, wenn [kurze Erklärung, wann Sie gearbeitet haben zusammen]."
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Geben Sie im nächsten Absatz eine allgemeine Beschreibung der zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Arbeitsgewohnheiten und Führungsfähigkeiten des Bewerbers an. Geben Sie Optionen an, aus denen Sie beim Schreiben des Briefes die am besten geeignete auswählen können. Zum Beispiel: "[Name] ist [extrem/sehr/ziemlich] zuverlässig. Er [immer/typisch] kommt pünktlich an und kann [immer/typisch] darauf vertrauen, dass er Aufgaben und Projekte [weit vor/vor/ bis] die Frist. "
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Fügen Sie einige spezifischere, detailliertere Informationen zur Person hinzu. Da dieser Abschnitt des Schreibens so individuell ist, sollte die Vorlage die Informationen mit Aufforderungen und Fragen wie: „Was ist die größte Stärke des Bewerbers?“, „Beschreibe die bedeutendste Leistung des Bewerbers“ und „Liste der wichtigsten Eigenschaften des Bewerbers“ unterstützen das macht ihn für den jeweiligen Job besonders gut geeignet."
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Schließen Sie das Schreiben mit einer Vorlage für Ihre Gesamtempfehlung ab. „Ich [dringe/empfehle] [Name] Ihrer Organisation. [Seine/ihre] Fähigkeiten und Fertigkeiten machen ihn [eine ausgezeichnete/gute] Ergänzung für die Position von [beworbene Stelle].“
