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Unternehmen, die Kisten ins Ausland verschicken, müssen die Versandvorschriften, Exportverfahren und die Dokumentation kennen, die die Regierung der Vereinigten Staaten und das Bestimmungsland für den Export von Waren in andere Länder benötigen. Die Nichtbeachtung der Vorschriften kann zu Versandverzögerungen, Geldstrafen oder Beschlagnahme der Ware führen. Darüber hinaus muss das Unternehmen eine sichere Verpackung verwenden, um sicherzustellen, dass die Produkte in einem Stück am Bestimmungsort ankommen.

Kisten und Verpackungen

Die Verpackung eines Unternehmens für den Versand nach Übersee muss verhindern, dass der Inhalt der Kiste während des Transports springt und beschädigt wird. Wenn Sie beispielsweise einen zerbrechlichen Artikel versenden, muss die Innenverpackung verhindern, dass der Artikel beim Verladen in Lastwagen, Versandcontainer oder Flugzeuge gegen die Seiten der Kiste stößt. Unternehmen können die Verpackung vorab testen, indem sie die Art der Behandlung des Produkts während des Versands simulieren.

Spediteure

Spediteure sind Experten für Ein- und Ausfuhrbestimmungen. Spediteure können sicherstellen, dass der Geschäftsinhaber über die richtigen Unterlagen, Etiketten und Verpackungsmaterialien verfügt, um eine Kiste nach Übersee zu versenden. Die Experten können auch sicherstellen, dass der Geschäftsinhaber beim Versand der Kiste die richtigen Gebühren und Zölle zahlt. Der Unternehmer kann den Spediteur beauftragen, die Dokumentation vorzubereiten und sicherzustellen, dass die Sendung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Darüber hinaus kann sich ein Spediteur mit einem Geschäftsinhaber beraten, um die richtige Kiste und das richtige Verpackungsmaterial auszuwählen, um die Waren während des Versands zu schützen.

Dokumentation

Die Unterlagen, die der Geschäftsinhaber ausfüllen muss, um eine Kiste ins Ausland zu versenden, können je nach den Vorschriften und Anforderungen des Ziellandes und denen der US-Regierung variieren. Die Dokumentation kann einen Frachtbrief, ein Ursprungszeugnis und eine Handelsrechnung umfassen. Die Dokumentation gibt Auskunft über den Inhalt der Kiste, ihren Wert und die Herkunft der Ware im Container. Unternehmen müssen auch eine Exporterklärung des Versenders verwenden, wenn sie eine Kiste mit dem United States Postal Service nach Übersee senden. Der Inhalt hat einen Wert von mehr als 500 US-Dollar. Das Unternehmen muss auch beim Versand von Artikeln ins Ausland mit einem Wert von mehr als 2.500 USD unabhängig vom Versandservice eine Versender-Ausfuhrerklärung verwenden. Die US-Regierung verwendet die mit der Exporterklärung des Versenders gesammelten Informationen, um Exportstatistiken für das Land zu erstellen. Unternehmen, die Waren nach Übersee in ein Land senden, das gemäß den Exportverwaltungsbestimmungen eingeschränkt ist, müssen die Dokumentation auch verwenden, unabhängig vom Wert der Sendung oder des Versandservices. Exporteure müssen die Ausfuhrerklärung des Versenders elektronisch über AES Direct einreichen, einen kostenlosen Service, der von der US-amerikanischen Volkszählungs- und Kundenabteilung angeboten wird.

Kistenetiketten

Versandkartons in Kisten müssen ordnungsgemäß gekennzeichnet sein, um die Vorschriften für den Versand nach Übersee zu erfüllen und die ordnungsgemäße Handhabung der Kiste zu gewährleisten. Etiketten identifizieren auch Sendungen und stellen die Einhaltung von Umweltstandards sicher. Zu den Angaben auf den Kistenetiketten gehören das Gewicht der Kiste in Pfund und Kilogramm, das Herkunftsland und die Identifikation des Versenders. Empfänger der Kiste können auch Identifizierungszeichen für die Empfänger im Bestimmungsland angeben.

Versicherung

Beim Versand einer Kiste nach Übersee kann es zu Schäden kommen, wenn die Reederei den Container falsch behandelt oder der Transport rau ist. Der Exporteur sollte die Kiste versichern, um die Kosten für Transportschäden zu decken. Spediteure bieten Versicherungen an oder der Unternehmer kann eine eigene Police abschließen. In einigen Fällen schließt der Empfänger oder Käufer der Produkte eine Versicherung ab, um eine sichere Lieferung zu gewährleisten. Sendungen auf dem Seeweg sind durch eine Seefrachtversicherung gedeckt, und diejenigen, die auf dem Luftweg verschifft werden, können vom Luftfahrtunternehmen gedeckt werden, oder das Unternehmen kann eine Seefrachtversicherung abschließen.