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Die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) ist eine Abteilung des US-Arbeitsministeriums. Die Agentur hat die Aufgabe, die Gesundheit und Sicherheit der amerikanischen Belegschaft zu gewährleisten, indem sie die Arbeitgeber auffordert, zu diesem Zweck bestimmte vorgeschriebene Standards einzuhalten. Die OSHA führt ein Online-Handbuch zur Aufzeichnung von Aufzeichnungen, das Unternehmen dabei helfen soll, ihre Vorschriften zur Aufzeichnung und Meldung von Berufskrankheiten und -verletzungen einzuhalten.

Handbuch zur Aufzeichnung

Seit 1970 verlangt die OSHA von Arbeitgebern, die ihren Vorschriften unterliegen, Aufzeichnungen über Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten. Im Jahr 2002 überarbeitete die OSHA offiziell ihre Anforderungen an die Erfassung und Berichterstattung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, um die Berichterstattung zu vereinfachen, und integrierte eine offizielle Website mit Informationen und Schulungsmaterialien für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das Handbuch zur Aufzeichnung enthält Standardrichtlinien für die Aufzeichnung und Meldung von arbeitsbedingten Krankheiten und Verletzungen.

Formen

Alle der OSHA gemeldeten Daten zu Arbeitsunfällen müssen einheitlich und genau sein. Die Agentur verlangt die Vorlage von drei Formularen, wenn Verletzungen gemeldet werden. Das OSHA 300-Formular wird als Protokoll arbeitsbedingter Verletzungen und Krankheiten bezeichnet und enthält grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen sowie eine ein- oder zweizeilige Beschreibung jeder meldepflichtigen Verletzung. Das Formular 300-A, eine Zusammenfassung arbeitsbedingter Verletzungen und Krankheiten, enthält eine Jahresendzusammenfassung jedes Formulars 300. Das OSHA 301-Formular, der Unfall- und Krankheitsbericht, muss jedem im Formular 300-Protokoll aufgezeichneten Vorfall beigefügt werden. Das Formular fordert detaillierte Informationen über den verletzten Mitarbeiter, den behandelnden Arzt oder anderen Angehörigen der Gesundheitsberufe, die Behandlung des Mitarbeiters in einer Notaufnahme oder im Krankenhaus, Informationen darüber, was der Mitarbeiter bei seiner Verletzung gemacht hat, wie die Vorfall aufgetreten ist und der Gegenstand oder die Substanz, die den Arbeitnehmer geschädigt hat Sie können anstelle des OSHA 301-Vorfallsberichts ein Arbeitnehmerentschädigungsformular verwenden. Tragen Sie jede meldepflichtige Verletzung innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Mitteilung, dass eine meldepflichtige Verletzung oder Krankheit aufgetreten ist, in das OSHA 300-Protokoll und den 301-Vorfallbericht ein. Darüber hinaus müssen alle von der OSHA erfassten Arbeitgeber innerhalb von acht Stunden arbeitsbedingte Todesfälle oder Unfälle melden, bei denen drei oder mehr Arbeitnehmer ins Krankenhaus eingeliefert werden.

Ausnahmen

Die OSHA hat bestimmte Geschäftsarten als "geringes Risiko" für arbeitsbedingte Verletzungen eingestuft. Daher sind diese Branchen im Allgemeinen von den OSHA-Vorschriften zur Aufzeichnung von Verletzungen am Arbeitsplatz ausgenommen. Zu den ausgenommenen Branchen zählen Einzelhandelsgeschäfte, Arztpraxen, Autohäuser, Versicherungs-, Finanz- und Immobilienbüros, Kindertagesstätten und Tankstellen.

Angestellten Beteiligung

Arbeitgeber sind verpflichtet, jeden Arbeitnehmer über die richtige Methode zur Meldung eines Arbeitsunfalls zu informieren. Darüber hinaus müssen die Arbeitgeber den Arbeitnehmern und ihren Vertretern einen gewissen Zugang zu den Verletzungsunterlagen gewähren. Wenn ein Mitarbeiter oder ein bevollmächtigter Arbeitnehmervertreter Kopien eines relevanten OSHA 300-Protokolls oder OSHA 301-Vorfallsberichts anfordert, müssen Sie eine Kopie bis zum Ende des nächsten Geschäftstages vorlegen.

Jahresübersicht

Für jedes Kalenderjahr müssen Arbeitgeber das OSHA 300-Protokoll überprüfen, die Richtigkeit und Vollständigkeit jedes Eintrags überprüfen und alle erforderlichen Korrekturen vornehmen. Fügen Sie die Spalten im OSHA 300-Protokoll hinzu, geben Sie das abgedeckte Jahr, den Namen und die Adresse des Unternehmens, die durchschnittliche jährliche Anzahl der Mitarbeiter und die Anzahl der Arbeitsstunden der im OSHA 300-Protokoll erfassten Mitarbeiter ein. Zu den zu diesem Zweck befugten Mitarbeitern gehören Eigentümer, leitende Angestellte des Unternehmens, der ranghöchste Beamte am Standort oder der unmittelbare Vorgesetzte des ranghöchsten Beamten. Schließlich müssen Sie eine Kopie der Jahreszusammenfassung bis spätestens 1. Februar des folgenden Jahres an einer auffälligen Stelle in der Einrichtung veröffentlichen und bis zum 30. April auf dem Laufenden halten.