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Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine anerkannte juristische Person in allen 50 Bundesstaaten und eine gemeinsame Struktur, insbesondere für kleine Unternehmen. Die Entscheidung, jemanden einzustellen, bedeutet im Allgemeinen Wachstum für die LLC, was für ein kleines Unternehmen eine großartige Nachricht ist.

Vor der Einstellung

Vor der Einstellung eines Mitarbeiters oder Auftragnehmers muss sich eine LLC für eine Arbeitgeberidentifikationsnummer registrieren. Selbst LLCs mit nur einem Mitglied (die als Einzelunternehmen besteuert werden) müssen immer noch eine eindeutige EIN haben. Die LLC muss sich auch beim zuständigen staatlichen Arbeitsamt registrieren, bevor sie Mitarbeiter einstellt. Die Registrierungsverfahren und -anforderungen variieren je nach Bundesland.

Wen zu mieten

Bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung sollte die LLC berücksichtigen, ob ein Mitarbeiter oder ein unabhängiger Auftragnehmer seine Anforderungen am besten erfüllen würde. Die Unterscheidung erfolgt anhand der Fakten und Umstände der Beziehung, und die Wahl hat sehr unterschiedliche steuerliche Auswirkungen auf die LLC und den Arbeitnehmer. Im Allgemeinen betrachtet der Internal Revenue Service die Kontrolle (welche Partei hat letztendlich die Kontrolle über das Arbeitsergebnis) und die Unabhängigkeit (wer ist der Entscheidungsträger), um zu bestimmen, ob jemand ein Angestellter oder ein Auftragnehmer ist. Das IRS kann auch Verhaltens-, Finanz- und Beziehungsfaktoren untersuchen, um einen Mitarbeiter von einem Auftragnehmer zu unterscheiden.

Steuerformulare

Die Mitarbeiter müssen vor Arbeitsbeginn sowohl eine I-9 als auch eine W-4 absolvieren. Die I-9 bescheinigt, dass der Arbeitnehmer in den USA arbeiten kann, und die W-4 gibt dem Arbeitgeber an, wie viel von jedem Gehaltsscheck für Einkommenssteuern auf der Grundlage des Familienstands und der Befreiungen des Arbeitnehmers einbehalten werden soll. Unabhängige Auftragnehmer füllen einen W-9 aus, um ihre Namen und Steueridentifikationsnummern anzugeben. Obwohl Auftragnehmer keine I-9 ausfüllen müssen, ist es für Arbeitgeber immer noch illegal, jemanden einzustellen, der nicht zur Arbeit in den USA berechtigt ist. Die LLC muss auch die Einstellung von Mitarbeitern der richtigen staatlichen Behörde melden. Viele akzeptieren eine Kopie des W-4 des Mitarbeiters, aber einige Staaten erfordern möglicherweise ein eindeutiges Formular.

Zahlungen an Mitglieder

Eine LLC möchte möglicherweise eines ihrer Mitglieder "anstellen", um der LLC einen fortlaufenden Service zu bieten. Zahlungen an Mitglieder werden jedoch in der Regel nicht als Gehalt behandelt, sondern als garantierte Zahlungen, die von der GmbH und vom ordentlichen Einkommen des Mitglieds abgezogen werden können. Das Mitglied wird im Wesentlichen als unabhängiger Auftragnehmer behandelt und muss auf den Betrag eine Selbstständigkeitssteuer entrichten.