Planen und Vertragsabschluss eines Geschäftsbriefs
Für die Planung und den Abschluss eines guten Geschäftsbriefs müssen Sie die erforderlichen Abschnitte eines Geschäftsbriefs verstehen und erfüllen. Sie müssen den Zweck Ihres Schreibens klar und präzise angeben. Die meisten Geschäftsbriefe verwenden ein Blockformat (keine Einzüge) oder ein modifiziertes Blockformat (keine Einzüge im Text, aber Datum und Abschluss werden in die Mitte gesetzt), obwohl ein Halbblockformat (die erste Zeile jedes Absatzes wird eingerückt) ) kann verwendet werden.
1
Geben Sie das Datum ein, an dem der Brief geschrieben wird. Wenn Sie keinen Briefkopf verwenden, fügen Sie Ihren Namen und Ihre Adresse über dem Datum in einem beliebigen Format hinzu.
2
Geben Sie den allgemeinen Betreff des Schreibens an, indem Sie eine Referenzzeile einfügen. Dies sollte mit „Re:“ beginnen und den Betreff des Briefes (z. B. „Re: Your Job Proposal Request“) und die spezifische Job- oder Fallnummer auflisten, auf die Sie sich beziehen, z. B. „Re: HR Case No. 9918 “ oder „Betreff: Ihr Schreiben vom 8. September 2006“.
3
Schreiben Sie „Liebes ___", wenn Sie den Namen der Person kennen. Verwenden Sie andernfalls „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „An wen es betrifft“. Beende deine Anrede mit einem Doppelpunkt (:).
4
Fügen Sie den Textkörper des Briefes ein. Erläutern Sie im ersten Absatz den Zweck Ihres Briefes (z. B. "Ich schreibe in Bezug auf (s) ...", "Beiliegend finden Sie ..."). Fordern Sie im nächsten Absatz die gewünschte Aktion an, wie in „Bitte führen Sie die beigefügten Dokumente aus“. Erläutern Sie gegebenenfalls die Umstände Ihrer Anfrage und geben Sie gegebenenfalls zusätzliche Informationen oder Begründungen an.
5
Geben Sie Ihren Abschluss ein und schreiben Sie nur den ersten Buchstaben groß (z. B. „Sehr ehrlich von Ihnen“). Stellen Sie sicher, dass Ihr Abschluss direkt unter Ihrem Datum steht. Mit anderen Worten, wenn Sie vor der Eingabe des Datums mehr als fünf Mal Tabulatoren erstellt haben, müssen Sie mehr als fünf Mal Tabulatoren verwenden, bevor Sie Ihren Abschluss schreiben.
