Checkliste für den Erwerb der Kreditorenbuchhaltung

Fusionen und Übernahmen erfordern die Integration von zwei oder mehr Firmenkonten in ein funktionierendes System. Ein kleines Unternehmen kann manuell in Buchhaltungsunterlagen buchen, während ein anderes Unternehmen möglicherweise ein automatisiertes Softwaresystem verwendet, um die Bücher zu führen. Beim Erwerb der Kreditorenbuchhaltung eines anderen Unternehmens ist Planung wichtig. Darüber hinaus können bestimmte grundlegende Schritte dazu beitragen, dass der Übergang reibungslos verläuft.

Expertenmeinung

Jeff West, Senior Solutions Advisor bei Lavante, Inc., hat geschrieben, dass er aufgrund seiner Erfahrung in der Verwaltung von mehr als 20 Kreditorenakquisitionen festgestellt hat, dass die Variablen in diesem Prozess scheinbar endlos sind. Auf der Lavante-Website stellt er fest, dass dies eine konsistente Formel für die Integration nahezu unmöglich macht. Wenn Sie jedoch so viel wie möglich über jedes Konto lernen, kann dies den Prozess vereinfachen.

Treffen Sie erworbenes Unternehmenspersonal

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Verbindlichkeiten, die ein Unternehmen im Allgemeinen gegenüber Lieferanten schuldet, die Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen sind. Treffen Sie sich nach Möglichkeit vor dem Abschlussdatum der Akquisition direkt mit den A / P-Mitarbeitern des zu erwerbenden Unternehmens. Lernen Sie ihr Buchhaltungssystem und ihre Verfahren kennen, um die Übertragung der Daten an die Methoden und Programme zu erleichtern, die das erwerbende Unternehmen verwendet

Informieren Sie sich über Lieferantenidentifikationsdaten

Lieferantendaten sind die Grundlage einer Kreditorenbuchhaltung. Das erwerbende Unternehmen muss wissen, wie das erworbene Unternehmen Anbieter identifiziert, ob ein Nummerierungssystem verwendet wird oder einfach die Namen und Adressen der Anbieter. Es ist wichtig, wiederkehrende Rechnungen mit bestimmten Anbietern zu notieren - solche, die die gleichen Beträge haben und regelmäßig wiederholt werden, z. B. monatlich.

Kennen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Anbieters

Wenn das erworbene Unternehmen Notizen zu jedem Anbieter hat, ist es wichtig, die Besonderheiten der einzelnen Anbieter zu kennen. Gab es in der Vergangenheit Lieferprobleme oder Probleme mit den Produkten oder Dienstleistungen dieses Anbieters? Benötigt der Verkäufer Bestellungen? Welche Richtlinien gelten bei den einzelnen Anbietern für Rücksendungen? Welche Zahlungsbedingungen bietet der Anbieter an? Beispielsweise kann ein Lieferant Zahlungsbedingungen von 2/10 netto 30 anbieten. Das heißt, wenn die Rechnung innerhalb von 10 Tagen bezahlt wird, werden 2 Prozent Skonto gewährt. Wenn nicht, ist der volle Betrag innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig.

Sprechen Sie mit Lieferanten

Es ist wichtig, die Kontaktperson bei jedem Lieferanten zu identifizieren und sich während des Prozesses mit jedem zu treffen oder zu sprechen, um die Kreditorensalden und neue Bedingungen des Lieferanten zu überprüfen. Wenn ein Verkäufer aus den übernommenen Verbindlichkeiten ein Duplikat des Verkäufers ist, den das übernehmende Unternehmen verwendet, ist es wichtig zu beachten, ob die Bedingungen für beide Unternehmen gleich waren.

Aktualisieren der Ledger

Wenn alle Daten zur Kreditorenakquisition gesammelt und organisiert sind, müssen diese Informationen in das Hauptbuch des übernehmenden Unternehmens integriert werden. Viele Unternehmen richten die Kreditorenbuchhaltung als Nebenbuch zum Hauptbuch ein. Transaktionen innerhalb dieses Nebenbuchs werden jedoch sofort in das Hauptbuch gebucht. Wenn Schecks für die erworbenen Debitorenkonten geschrieben werden, müssen diese Daten auch in das Hauptbuch des Unternehmens integriert werden.