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Große Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Bestandskontrolltheorien und mathematischen Formeln, um die Produktion und Lagerung von vielen Tausend Produkteinheiten zu optimieren und Kosten zu minimieren. Kleinunternehmer können Ideen aus verschiedenen Bestandskontrollen verwenden, um ihre Produktion und Lagerung basierend auf ihren Kostendämpfungs- und Kundendienstanforderungen zu verwalten.

Gerade rechtzeitig

Die Just-in-Time-Theorie der Bestandskontrolle fördert die Herstellung von Produkten nur dann, wenn dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist, anstatt im Voraus Bestände zu erstellen und zu lagern. Dies trägt zur Reduzierung der Transportkosten bei, einschließlich der Zinsen für Kredite, die für den Aufbau des Inventars erforderlich sind. Dies kann ein riskantes Unterfangen sein, wenn ein Teil Ihrer Lieferkette, wie beispielsweise Ihre Fähigkeit, Materialien oder Arbeitskräfte zu beschaffen, unterbrochen wird. Sie können auch höhere Produktions- und Versandkosten haben, wenn Sie bis zur letzten Minute warten. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn Sie während einer geschäftigen Ferienzeit auf den Versand von Bestellungen warten.

Levelisierte Produktion

Eine andere Theorie der Bestandskontrolle zielt darauf ab, die Arbeitskosten zu optimieren, indem der Bestand konstant gehalten wird, um Spitzen und Täler zu vermeiden. Wenn Sie warten, bis Sie Kundenaufträge haben, um ein Produkt herzustellen, kann ein Ansturm dazu führen, dass Sie eine dritte Schicht oder Überstundenarbeiter hinzufügen oder einen anderen Hersteller einstellen müssen, um Aufträge zu erfüllen. In langsamen Zeiten müssen Sie möglicherweise Arbeiter bezahlen, die untätig sind. Wenn Sie die Nachfrage nach Monat, Quartal oder Jahr genau prognostizieren können, können Sie Ihre Produktion verteilen, um einen gleichmäßigen Fluss zu gewährleisten.

Bestandsverarmung

Einige große Einzelhändler und Hersteller kaufen oder erstellen Inventar, wenn die Einheiten aufgebraucht sind. Eine Lebensmittelgeschäftskette könnte zum Beispiel jeden Ladenverkauf verfolgen, wobei jede Registrierkasse oder Kassengasse mit einem zentralen Inventarcomputer verbunden ist. Wenn die Lagerbestände der Filialen aufgebraucht sind, wird das Zentrallager oder das Bestellbüro benachrichtigt, um Ersatzartikel auf der Grundlage vorgegebener mathematischer Modelle zu bestellen. Ein Hersteller kann ein neues Produkt auf der Grundlage von Berichten herstellen, die von seinem Verkaufsteam oder Lager erstellt wurden und die Artikel verfolgen, die aus dem Lager versandt wurden. Diese Systeme berücksichtigen die Gesamtzeit, die für die Herstellung und den Versand eines Artikels benötigt wird, von der Bestellung beim Lieferanten bis zum Eintreffen des Artikels beim Kunden.

Erstellen Ihrer Bestandskontrollmethode

Mithilfe eines oder mehrerer Aspekte der verschiedenen verfügbaren Bestandskontrolltheorien können Sie Ihre eigene Methode zur Verwaltung Ihres Bestands erstellen, die auf Ihren Marktbedingungen, dem Zugang zu Kapital und den Produktionskapazitäten basiert. Wenn Sie ein Einzelhändler sind, müssen Sie in engem Kontakt mit Ihren Lieferanten, Kreditgebern und Kunden bleiben. Als Hersteller müssen Sie die saisonale Verfügbarkeit von Arbeitskräften und Materialien sowie eventuelle Preisschwankungen berücksichtigen. Möglicherweise müssen Sie das Inventar vorab erstellen und an die Kunden liefern, damit diese später bezahlen können, wenn Sie nicht über genügend Lagerraum verfügen, um das Inventar für alle Ihre Kunden gleichzeitig verfügbar zu halten. Dies kann Ihre Produktionskosten erhöhen, hält Sie aber im Geschäft. Nachdem Sie Ihr optimales Warenwirtschaftssystem erstellt haben, bewerten Sie dessen Auswirkungen auf Ihre Kosten und legen Sie Ihre Preise entsprechend fest.