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QuickBooks von Intuit ist eines der führenden Buchhaltungssoftwareprogramme, das für Unternehmen und Organisationen aller Art verfügbar ist. QuickBooks können von gemeinnützigen Organisationen verwendet werden, die die gemeinnützige Buchhaltungsversion des Programms erwerben. Sowohl Spenden als auch Zahlungen an gemeinnützige Organisationen können innerhalb der Software unterschieden werden, um eine detailliertere und genauere Buchführung zu erhalten.

Spenden und Zahlungen

Spenden und Zahlungen an gemeinnützige Organisationen sind für die meisten Arten dieser Organisationen im Wesentlichen gleich. Es gibt jedoch Fälle, in denen zwischen einer Zahlung in Form einer Geldspende und einer anderen Art von Spende an die Organisation unterschieden werden muss. Einige gemeinnützige Organisationen sammeln beispielsweise Kleidung, Möbel und andere Gegenstände als Spenden und verwenden sie für den Weiterverkauf, um Geld zu sammeln. Grundsätzlich ist zwischen diesen Arten von Spenden und solchen mit monetärem Charakter zu unterscheiden.

Inventar

Materialspenden an eine gemeinnützige Organisation erhöhen deren Inventar, und dies wird im QuickBooks-Teil des Programms zur Inventarbildung berücksichtigt. Der Bestand einer gemeinnützigen Organisation wächst mit jeder Spende und Spenden werden als Dollarbetrag erfasst. Wenn der Spender keinen Barwert für das Inventar angibt, wird es in der Regel als $0-Spende erfasst. Wenn ein bestimmter Dollarbetrag angegeben wird, wird der vorhandene Lagerbestand erhöht.

Spender

Spendergeschenke können in QuickBooks für gemeinnützige Organisationen berücksichtigt werden, indem sie in die Software unter der Kategorie "Kunde / Spender" eingegeben werden. Diese Art der Eingabe ermöglicht es der Organisation, das Geld direkt auf ihr Bankkonto zu überweisen. Es ist jedoch möglich, die Spenden als Geschenke oder Zusagen einzutragen. Wenn Sie diese Option auswählen, kann die gemeinnützige Organisation die verschiedenen Spender- oder Kundentypen unterscheiden, indem sie das Kundentypfeld für jeden Kunden aktualisiert. Gemeinnützige Kunden sind die Interessenvertreter der Aktivitäten der gemeinnützigen Organisation und können Spender, Mitarbeiter, die breite Öffentlichkeit und öffentliche Einrichtungen umfassen.

Aussagen

In QuickBooks erstellte Finanzberichte können detaillierte Informationen zu den Ausgaben und Spenden der gemeinnützigen Organisation enthalten. QuickBooks bietet zum Jahresende Zusammenfassungen dieser Arten von Transaktionen. Spenden können entsprechend den Anforderungen der Organisation erfasst und aufgelistet werden. Ausgabenabrechnungen geben auch einen Hinweis auf die Zahlungen, die die Organisation selbst zur Begleichung ihrer eigenen Rechnungen geleistet hat. Diese sind im Formular 990, der Aufstellung der Funktionskosten, zusammengefasst.