Einschränkungen oder Kritikpunkte der Zero-Based-Budgeting

Eine auf Null basierende Budgetierung ist eine alternative Möglichkeit, ein Budget zu erstellen. Im Gegensatz zur inkrementellen Budgetierung, bei der Dollarbeträge zu den Budgetzahlen des letzten Jahres addiert oder von diesen abgezogen werden, werden bei der auf Null basierenden Budgetierung alle Ausgaben bei Null gestartet. Anstatt Änderungen an einer Werbebuchung einfach zu rechtfertigen, müssen Budgetmanager alle Ausgaben begründen.

Dokumentation

Nullbasierte Budgetierung erfordert Papierkram, um die Aufnahme jedes Postens zu rechtfertigen, der in ein Budget eingeht. Darüber hinaus muss der Manager, der das Budget erstellt, eine Dokumentation erstellen, in der jeder Budgetposten nach seiner Wichtigkeit und seinen Kosten eingestuft wird. Diese beträchtliche Menge an Dokumentation geht an übergeordnete Manager, die die Unterlagen prüfen und befugt sind, Budgetposten zu streichen, die sie für nicht wichtig oder zu kostspielig halten.

Ausbildung

Für eine erfolgreiche Implementierung müssen Manager und Mitarbeiter auf allen Ebenen den auf Null basierenden Budgetierungsprozess klar verstehen. Dies beinhaltet die Schulung aller Personen, die am Budgetprozess beteiligt sind, damit die Konzepte der nullbasierten Budgetierung klar verstanden werden. Budgetmanager müssen im Rechtfertigungsprozess geschult werden. Alle Mitarbeiter müssen sich dem Prozess verpflichtet fühlen, damit er ordnungsgemäß funktioniert.

Rechtfertigungsprozess

Es kann schwierig sein, jedes Detail für einen budgetierten Posten zu rechtfertigen. Der Prozess ist ermüdend und zeitaufwändig und es ist möglicherweise nicht praktikabel oder machbar, alle Ausgaben zu rechtfertigen. Aus diesem Grund ist es typisch, dass die Forschungs- und Entwicklungsabteilungen Budgetmittel verlieren, weil zukünftige Entwicklungen schwer vorhersehbar sind. Produktionsabteilungen profitieren oft. Es kann auch schwierig sein, eine Position zu rechtfertigen, da mehr Manager am Entscheidungsprozess beteiligt sind.

Frequenz

Die Erstellung eines auf Null basierenden Budgets erfordert mehr Zeit und damit mehr Geld als ein inkrementelles Budget. Während ein Budget normalerweise jährlich überprüft wird, kann es für ein kleines Unternehmen zu kostspielig und zu zeitaufwändig sein, jährlich ein Null-basiertes Budget zu erstellen.