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Die Kosten für Waren und Dienstleistungen umfassen Arbeits-, Material- und Gemeinkosten. Der Stundensatz abzüglich Gemeinkosten wären einfach die direkten Arbeitskosten. Gemeinkosten sind beispielsweise Reinigung, Miete, Versicherung, Werbung und Büromaterial. Gemeinkosten sind indirekte Fixkosten, da einem Unternehmen die meisten dieser Kosten unabhängig vom Umsatzvolumen entstehen. Sie können Ihren Kunden die Gemeinkosten nicht direkt in Rechnung stellen, aber Sie müssen diese Kosten in Ihren Verkaufspreis oder Stundensatz einbeziehen, wenn Sie einen Gewinn erzielen möchten.

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Berechnen Sie den direkten Arbeitslohn pro Stunde, der den Gehältern und Leistungen entspricht. Die US-amerikanische Small Business Administration schlägt vor, dass 30 Prozent ein typischer Leistungsprozentsatz sind. Wenn Sie beispielsweise eine Autowerkstatt besitzen und Ihre Mechaniker durchschnittlich 20 US-Dollar pro Stunde erhalten, betragen die Leistungskosten 30 Prozent von 20 US-Dollar oder 6 US-Dollar pro Stunde. Daher beträgt der direkte Arbeitslohn 20 US-Dollar plus 6 US-Dollar oder 26 US-Dollar pro Stunde.

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Konvertieren Sie die Jahresgehälter in einen Stundensatz. Teilen Sie die Jahresgehälter durch 52 Wochen, um das Wochengehalt zu erhalten. Teilen Sie dann das Ergebnis durch die Anzahl der Vollzeitstunden pro Woche, um den Stundensatz zu erhalten. Fügen Sie einen Leistungsprozentsatz hinzu, um den gesamten direkten Stundensatz zu erhalten. Wenn ein Kundendienstmitarbeiter beispielsweise 26.000 USD pro Jahr erhält, beträgt sein wöchentliches Gehalt 26.000 USD geteilt durch 52 USD oder 500 USD. Bei einer 40-Stunden-Woche beträgt der Stundensatz 500 US-Dollar geteilt durch 40 oder 12,50 US-Dollar. Berücksichtigt man 30 Prozent der Leistungen, beträgt der direkte Arbeitslohn insgesamt 1,3 multipliziert mit 12,50 USD oder 16,25 USD pro Stunde.

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Legen Sie den Stundensatz für Beratungsleistungen fest. Um wettbewerbsfähig zu sein, darf sich Ihr Stundensatz nicht wesentlich von der Konkurrenz unterscheiden. Stellen Sie Ihre Beratungsraten nach Erfahrung ein. Wenn beispielsweise Junior- und Senior-Berater in Ihrer Branche durchschnittlich 50 bzw. 75 US-Dollar pro Stunde verlangen, sollten Ihre Beratungspreise in diesem Bereich liegen.

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Schätzen Sie die Gemeinkosten ab. Wenn Sie schon länger im Geschäft sind, verwenden Sie die historischen Gemeinkosten und passen Sie sie an die Inflation an. Andernfalls verwenden Sie Ihr bestes Urteilsvermögen, um die Gemeinkosten zu ermitteln. Teilen Sie die jährlichen Gemeinkosten durch die Anzahl der abrechenbaren Stunden oder Produktionseinheiten, um die Gemeinkosten pro Stunde oder pro Einheit zu erhalten. Wenn Ihre Gemeinkosten und abrechnungsfähigen Stunden beispielsweise durchschnittlich 10.000 USD bzw. 2.000 USD pro Jahr betragen, beträgt Ihre Gemeinkostenrate 10.000 USD geteilt durch 2.000 USD oder 5 USD pro Stunde.

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Berechnen Sie den Stundensatz mit und ohne Gemeinkosten. Der Gesamtstundensatz entspricht den direkten Arbeitskosten zuzüglich der stündlichen Gemeinkosten. Ohne die Gemeinkosten entspricht der Stundensatz dem Lohnsatz. Wenn beispielsweise die direkten Arbeits- und Gemeinkosten 30 USD bzw. 5 USD pro Stunde betragen, beträgt der Gesamtstundensatz 35 USD. Der Stundensatz ohne Overhead beträgt 30 USD pro Stunde.