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Die einfache Buchhaltung für kleine Unternehmen mag einschüchternd und kompliziert erscheinen, aber es ist wirklich nur eine Möglichkeit, zu verfolgen, wie viel Geld Ihr Unternehmen verdient und wie viel es ausgibt. Dies zu wissen, zeigt Ihnen, ob das Geschäft profitabel ist. Außerdem müssen Sie die Einnahmen und Ausgaben für steuerliche Zwecke nachweisen. Laut Inc. Magazine gibt es keinen richtigen oder falschen Weg, um den Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen zu behalten. Dem Internal Revenue Service (IRS) ist es egal, wie Sie Ihre Geschäftsfinanzen verfolgen, solange Sie angemessene Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben führen.

Abrechnungsmethode

Die erste Buchhaltungsentscheidung, die Sie für Ihr Unternehmen treffen müssen, ist die von Ihnen verwendete Buchhaltungsmethode. Die beiden Bilanzierungsmethoden sind Cash-Basis oder Accrual-Basis, und die Entscheidung zwischen diesen beiden Angelegenheiten für Steuerzwecke. Bei der Barabrechnung werden die Einnahmen und Erträge bei Abschluss eines Verkaufs in die Bücher eingetragen, auch wenn Sie die Zahlung für den Verkauf nicht erhalten haben. Ausgaben erfassen Sie bei der Bestellung, unabhängig davon, ob Sie gleichzeitig die Bestellung bezahlen.

Laut der US-Handelskammer gibt Ihnen die periodengerechte Buchführung ein genaueres Bild über den Finanzstatus Ihres Unternehmens. Wenn Sie mit dem Abgrenzungssystem arbeiten, geben Sie Rechnungen und Verkäufe ein, wenn das Geld tatsächlich eingeht, und belasten, wenn Sie tatsächlich Lieferanten und Lieferanten bezahlen.

Hauptbuch

Das Hauptbuch entspricht dem Scheckbuch oder Finanzjournal für Ihr Unternehmen. Alle Einnahmen- und Ausgabeneinträge werden im Hauptbuch angezeigt, auch wenn sie an anderer Stelle in Ihrem Buchhaltungssystem angezeigt werden, z. B. in Kreditorenbuchhaltung oder Debitorenbuchhaltung.

Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung sind zwei Teilmengen oder Unterkonten des Hauptbuchs, in denen nicht bezahlte Einnahmen und Ausgaben für Ihr Unternehmen ausgewiesen sind. Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Haftungskonto, auf dem ausstehende Rechnungen aufgeführt sind, während die Debitorenbuchhaltung ein Aktivkonto ist, auf dem das fällige Geld aufgeführt ist.

In der Kreditorenbuchhaltung werden zu zahlende Artikel angezeigt, z. B. unbezahlte Stromrechnungen und Lieferantenbestellungen. In der Debitorenbuchhaltung werden Posten angezeigt, für die Sie in Zukunft Geld erhalten, z. B. unbezahlte Kundenrechnungen, Lizenzzahlungen oder Partnerprovisionen.

Bilanz

Die Bilanz, auch als Finanzübersicht bezeichnet, bietet einen Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Die Bilanz zeigt die Gesamteinnahmen und -ausgaben für einen bestimmten Zeitraum, sodass Sie leicht erkennen können, ob das Unternehmen Gewinne erwirtschaftet und Steuererklärungen einreichen können.

Dokumentation aufbewahren

Kleine Unternehmen müssen Quittungen und andere akzeptable Dokumente als rechtlichen Nachweis für Einnahmen und Ausgaben aufbewahren. Laut der Zeitschrift Inc. muss unabhängig davon, ob die Buchführung Ihres Unternehmens von Hand oder per Computer erfolgt, „jeder der Verkäufe und Käufe Ihres Unternehmens durch eine Art Aufzeichnung mit dem Betrag, dem Datum und anderen relevanten Informationen über diesen Verkauf belegt werden. "" Rechtlich können Sie Ihre Quittungen nach Belieben ablegen – zum Beispiel in einem alten Schuhkarton, einem Umschlag oder einem ausgeklügelten Ablagesystem –, aber das von Ihnen gewählte System sollte bei Bedarf praktisch sein.