actsuriname.org

Unabhängig davon, aus welchem ​​Grund Sie Ihr kleines Unternehmen verkauft haben, müssen Sie einige offene Fragen klären, um einen reibungslosen Übergang für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten. Als Sie Ihr Unternehmen besaßen, gaben Sie Ihren Mitarbeitern bis Ende Januar jedes Jahr W-2. Nachdem Sie Ihr Geschäft verkauft haben, sind entweder Sie oder der Nachfolger für W-2 verantwortlich.

Verantwortung des Vorgängers

Arbeitgeber müssen im Allgemeinen eine vierteljährliche Berichterstattung mit dem Internal Revenue Service über das Formular 941 durchführen. Gemäß Abschnitt 4 des Internal Revenue Bulletin 2004-34 sind Sie für alle Meldepflichten verantwortlich, einschließlich der Bereitstellung Ihrer Mitarbeiter mit W-2. Da Ihr Unternehmen aufgekauft wurde, müssen Sie für das Quartal, in dem der Erwerb stattgefunden hat, einen endgültigen 941 einreichen. Kurz gesagt, Sie sind dafür verantwortlich, Ihren Mitarbeitern W-2 zur Verfügung zu stellen, wenn Sie ihnen während Ihres 941-Berichtszeitraums Lohn gezahlt haben.

Verantwortung des Nachfolgers

Abschnitt 5 von 2004-34 des Internal Revenue Bulletin besagt, dass Sie Ihren Mitarbeitern keine W-2 geben müssen, wenn sie vom Nachfolger im selben Jahr eingestellt wurden, in dem die Übernahme stattfand, und Sie beide dieser Bedingung zustimmen. In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass der Nachfolger im selben Jahr den erworbenen Mitarbeitern Löhne zahlt und daher für die Ausgabe von W-2 verantwortlich ist. Die W-2 zeigen die von Ihnen und dem Nachfolger für das betreffende Jahr gezahlten Löhne und einbehaltenen Steuern an. Damit der Nachfolger seine Berichtspflichten ordnungsgemäß erfüllen kann, müssen Sie ihm die erforderlichen Lohn- und Steuerinformationen zu Ihren Mitarbeitern geben.

Beschleunigte W-2

Wenn Sie einen endgültigen 941 einreichen müssen, müssen Sie Ihren Mitarbeitern auch beschleunigte W-2 am oder vor dem Datum ausstellen, an dem Ihr endgültiger 941 fällig ist. 941s sind normalerweise am letzten Tag des Monats fällig, der nach dem Ende des Quartals liegt. Wenn Mitarbeiter, die vor Ende des Jahres gekündigt wurden, vor dem 31. Januar einen W-2 beantragen, müssen Sie ihnen das Formular am oder vor dem 30. Tag des Antrags oder 30 Tage nach Zahlung ihres endgültigen Lohns geben, je nachdem, welcher Fall vorliegt kommt später. Normalerweise müssen Sie W-2s bei der Social Security Administration bis zum 31. März bei elektronischer Einreichung und bis zum letzten Tag im Februar bei Einreichung auf Papier einreichen. Sie müssen jedoch beschleunigte W-2 am oder vor dem letzten Tag des zweiten Monats, der nach dem Stichtag für Ihr endgültiges 941 liegt, bei der SSA einreichen.

Überlegungen

Wenn der Nachfolger für die Ausstellung von W-2 verantwortlich ist, müssen Sie noch einen endgültigen 941 beim Internal Revenue Service einreichen. In diesem Fall würden sich die Informationen zu den W-2 und zu Ihrem endgültigen 941 unterscheiden, da die Daten zu den W-2 auf den von Ihnen und dem Nachfolger gezahlten Löhnen und einbehaltenen Steuern basieren würden. Füllen Sie Anhang D des Formulars 941 aus, um dem IRS die Lohn- und Steuerunterschiede zu erläutern. Tragen Sie in die Anlage D den Namen Ihres Unternehmens, das Datum des Kaufs und die Arbeitgeber-Identifikationsnummer des Nachfolgers ein. Legen Sie den Zeitplan D mit Ihrem endgültigen 941 ab.