actsuriname.org

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Microsoft Outlook verwendet, weil es mit Ihrem Office Professional-Paket geliefert wurde oder weil Sie es für bestimmte Funktionen ausgewählt haben, maximieren Sie die Funktionsweise von Outlook 2007 für Sie, indem Sie die Software anpassen. Zwei der größten Funktionen von Outlook – E-Mail und Kalender – können optimiert und verfeinert werden, um Sie besser durch den Tag zu bringen. Sie können die Art und Weise, wie Sie unterbrochen werden, reduzieren oder Outlook so programmieren, dass es Sie tatsächlich dazu bringt, bestimmte Aufgaben auszuführen. Sobald Sie Outlook 2007 an Ihre Anforderungen angepasst haben, werden Sie feststellen, dass es mehr kann, als nur E-Mails zuzustellen.

Email

1

Klicken Sie in der Office-Schaltfläche von Outlook auf das Menü Extras und wählen Sie "Optionen", wodurch das Optionsfenster geöffnet wird. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und scrollen Sie zum Abschnitt "E-Mail". Klicken Sie auf das Menü "E-Mail-Optionen", um das Fenster "E-Mail-Optionen" zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweiterte E-Mail-Optionen", um ein gleichnamiges Fenster zu öffnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Neue Mail-Desktop-Benachrichtigung anzeigen" im Abschnitt "Wenn neue Elemente in meinem Posteingang eintreffen". Nachdem Sie darauf geklickt haben, wird die Schaltfläche "Desktop Alert Settings" aktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche und schieben Sie die Balken nach links oder rechts, um anzupassen, wie lange und wie sichtbar die neue E-Mail-Warnung auf Ihrem Monitor angezeigt wird. Beachten Sie, dass, wenn das Kontrollkästchen "Eine neue E-Mail-Desktop-Warnung anzeigen" bereits aktiviert ist, ein erneutes Klicken das Häkchen entfernt und Outlook anweist, Ihnen keine Desktop-Warnungen zu geben.

2

Klicken Sie in der Outlook Office-Schaltfläche auf das Menü Extras und wählen Sie "Optionen". Daraufhin wird das Fenster "Optionen" geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und scrollen Sie zum Abschnitt "E-Mail". Klicken Sie auf das Menü "E-Mail-Optionen", um das Fenster "E-Mail-Optionen" zu öffnen. Scrollen Sie zum Ordner "Kopien von Nachrichten im Ordner" Gesendete Objekte speichern "" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Dadurch werden Ihre ausgehenden Nachrichten archiviert. Überlegen Sie, wie viele Nachrichten Sie senden und ob dies schnell zu viele werden kann, um sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen zu können. Wenn das Kontrollkästchen bereits aktiviert ist, wird es durch erneutes Klicken deaktiviert und Outlook angewiesen, Ihre Nachrichten nicht zu speichern.

3

Machen Sie auf Ihrem Outlook-Bildschirm Platz, um Ihre E-Mail-Nachrichten anzuzeigen, ohne sie tatsächlich zu öffnen, indem Sie auf die Registerkarte "Ansicht" klicken. Klicken Sie auf die Option "Lesebereich" und dann auf "Unten" oder "Rechts", um Outlook mitzuteilen, wo dieser Bereich geöffnet werden soll. Um die Ansicht zu testen, klicken Sie einmal auf eine E-Mail – anstatt zum Öffnen doppelt zu klicken – und sehen Sie, wie sie im Fenster angezeigt wird. Wenn Sie den Lesebereich haben und nicht möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht", klicken Sie auf "Lesebereich" und dann auf "Aus".

Kalender

1

Klicken Sie im unteren linken Bereich des Bildschirms auf den Link Kalender. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und dann auf die Registerkarte "Aktuelle Ansicht anpassen". Wählen Sie „Aktuelle Ansicht anpassen“ und ein Fenster „Ansicht anpassen“ wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Andere Einstellungen, um das Fenster Formatansicht zu öffnen. Klicken Sie sich durch die Optionen, um den Kalender anzupassen, z. B. indem Sie eine farbige, kleinere oder andere Schriftart auswählen. Klicken Sie sich durch drei "OK" -Bildschirme, um mit dem benutzerdefinierten Kalender zu Outlook zurückzukehren.

2

Reduzieren oder erhöhen Sie Ihre Erinnerungen an bevorstehende Termine, indem Sie auf den Link Kalender klicken. Klicken Sie auf das Menü Extras und wählen Sie "Optionen", wodurch das Optionsfenster geöffnet wird. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und scrollen Sie zum Abschnitt "Kalender". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Standarderinnerung" und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü "Standarderinnerung". Ändern Sie das Timing für die Erinnerungen, indem Sie deren Inkremente nach Bedarf erhöhen oder verringern. Wenn das Kontrollkästchen "Standarderinnerung" bereits aktiviert ist, wird es durch Klicken deaktiviert und Outlook so eingestellt, dass keine Standarderinnerungen angezeigt werden. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen vorzunehmen.

3

Klicken Sie im unteren linken Bereich des Bildschirms auf den Link Kalender. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und dann auf die Registerkarte "Aktuelle Ansicht anpassen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Andere Einstellungen", um das Fenster "Formatansicht" zu öffnen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Zeitskala“ und wählen Sie ein Inkrement aus, das im Kalender angezeigt werden soll. Die Standardeinstellung von Outlook beträgt 30 Minuten. Um mehr von Ihrem Tag zu sehen, erhöhen Sie das Inkrement auf beispielsweise 60 Minuten. Wählen Sie für feinere Details ein kleineres Intervall, z. B. 15 Minuten, obwohl dies möglicherweise ein Scrollen des Bildschirms erfordert. Klicken Sie sich durch zwei "OK" -Bildschirme, um mit dem benutzerdefinierten Kalender zu Outlook zurückzukehren.