Wie sieht ein Marketingangebot aus?

Die meisten externen Marketingprojekte in kleinen Unternehmen arbeiten nach einem Bietersystem. Unternehmer suchen Berater oder Marktforschungsagenturen, die das, was sie brauchen, zu den günstigsten Preisen anbieten. Im Gegenzug erstellen Berater oder Agenturen schriftliche Angebote, in denen sie ihre Referenzen, Pläne für die Durchführung von Projekten und was sie nach Abschluss des Projekts an Unternehmen verteilen werden, skizzieren. Marketingvorschläge sind typisierte Dokumente, die von wenigen Seiten bis zur Größe eines gebundenen Berichts reichen.

Firmenhintergrund

Marketingvorschläge sind sehr wichtige Verkaufsinstrumente für kleine Berater und Agenturen. Daher enthält der erste Abschnitt des Vorschlags in der Regel eine Zusammenfassung der Branchenerfahrungen und -fähigkeiten des Unternehmens. Einige Kundenberatungsfirmen können auch Hintergrundbiografien von Führungskräften und Managern bereitstellen, die an dem Projekt beteiligt sind. Diese Agenturen können auch Listen von Unternehmen enthalten, für die sie Projekte abgeschlossen haben, oder Testimonials von zufriedenen Kunden. Kleine Unternehmen bevorzugen es, mit den erfahrensten Anbietern zusammenzuarbeiten, die sich mit ihrer Art von Projekten oder Dienstleistungen befassen. In einem wettbewerbsintensiven Markt sind die Risiken zu hoch, um ein unerfahrenes Marketingunternehmen einzustellen.

Hintergrund des Projekts

Ein weiterer wichtiger Abschnitt des Marketingvorschlags umfasst den Projekthintergrund. Hier beschreibt ein Marketingberater bestimmte Details eines Projekts, einschließlich Ziele, Abschlussmethoden und andere spezielle Details. Die Ziele spiegeln in der Regel wider, was das Personalunternehmen tun möchte. Methode beschreibt, mit welchen Verfahren das Projekt erfolgreich und effizient abgeschlossen werden kann. Beispielsweise kann eine Marktforschungsagentur angeben, dass zwischen dem 7. und 19. Januar eines bestimmten Jahres 300 Telefonumfragen in Ohio, Kentucky und Indiana durchgeführt werden. Die Agentur kann auch beschreiben, wie Umfragen von Interviewern durchgeführt werden, die an Computerterminals sitzen. Die speziellen Anweisungen im Projekthintergrund können bestimmte Banner enthalten. Ein Banner ist ein Querschnitt von Daten. Beispielsweise möchte der Kunde möglicherweise Umfrageergebnisse, die nach Altersgruppen zusammen mit den Gesamtergebnissen gemeldet werden.

Projektergebnisse und Zeitrahmen

Zwei weitere wichtige Abschnitte des Marketingvorschlags sind die Projektergebnisse und der Zeitrahmen. Zu den Projektergebnissen gehören alle Daten, Berichte und Präsentationsstücke, die der kleine Berater am Ende des Projekts an die Kunden liefert. Beraterberichte beschreiben normalerweise die wichtigsten Ergebnisse von Projekten. Die Marketingagentur kann auf der Grundlage der Ergebnisse auch Empfehlungen im Bericht abgeben. Abschlusspräsentationen sind in der Unternehmenswelt alltäglich und können Laptop-Präsentationen, Grafiken, Videos oder Transparenzfolien umfassen. Leistungen werden oft zu unterschiedlichen Zeiten fertiggestellt und verteilt. Aus diesem Grund nehmen die meisten Berater Zeitrahmen für die zu erbringenden Leistungen in ihre Marketingvorschläge auf. Für Anbieter ist es ratsam, alle Vorschläge und Ergebnisse durch eine Person zu leiten. Dies stellt laut Marketingtoday.com sowohl Qualität als auch Konformität besser sicher.

Kosten und Bedingungen

Die meisten kleinen Berater beziehen die Kosten für Projekte in ihre Marketingvorschläge ein. Die Kosten können durch bestimmte Funktionen unterteilt werden, einschließlich Feldarbeit, Analyse und Berichterstattung. Die meisten Agenturen weisen ihre Kunden darauf hin, dass die Endkosten innerhalb von 10 Prozent der auf den Marketingangeboten aufgeführten liegen können. Die Bedingungen beziehen sich auf Anzahlungen, die bei Annahme von Projekten erforderlich sind. Sie können auch die finanziellen Verpflichtungen eines Kunden enthalten, wenn sie das Projekt stornieren.