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Seit Tausenden von Jahren setzen Händler und Geschäftsleute Technologien ein, um ihr Leben leichter zu machen. Antike Olivenölpressen belegen, dass Händler vor Tausenden von Jahren ihre Produktion durch den Einsatz modernster Technologie verbessert haben. Börsenhändler nutzten vor 140 Jahren Tickerband, um die Qualität ihrer Informationen zu verbessern. Seit 60 Jahren ermöglichen Fotokopierer Projektleitern, ihre Teams effektiv zu arbeiten. Die neuesten Technologien von heute können die Produktivität verbessern, den Informationstransfer verbessern und die Teamleistung optimieren.

Sich wiederholende Aktionen

Technologie ist schlecht darin, Entscheidungen zu treffen, aber gut darin, immer wieder dieselbe Aktion auszuführen. Suchen Sie daher nach Stellen in Ihrem Betrieb, an denen Mitarbeiter sich wiederholende Aufgaben ausführen müssen. Setzen Sie dort Technologie ein und bringen Sie Ihre Mitarbeiter mit ihrem Gehirn zur Arbeit. Ersetzen Sie je nach Arbeitsrichtung sich wiederholende Bearbeitungsschritte durch Gießen, andere Umformarbeiten oder die Verwendung von numerischen Computersteuerungsmaschinen. Aktualisieren Sie einen Empfangs- oder Reservierungsprozess, damit die Mitarbeiter des Kundendienstes keine Informationen erneut eingeben müssen, die sich bereits in Ihrem System befinden. oder ermöglichen Sie Ihrem Point-of-Sale-System die nahtlose Integration in Ihr Buchhaltungssystem, sodass regelmäßig regelmäßige Berichte erstellt werden können.

Verbesserung der Informationsübertragung

Die organisatorische Effektivität wird häufig beeinträchtigt, weil Informationen nicht überall dort ankommen, wo sie benötigt werden. Ein schlechter Informationstransfer macht sich am direktesten in Projektteams bemerkbar – Ad-hoc- oder permanente Teams, die zusammengestellt werden, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. Zu den Technologien, die in diesem Bereich in Ihrem Unternehmen hilfreich sein können, gehören eine Website zur Pflege aktueller Informationen über Unternehmensziele und den Status verschiedener Projekte und Initiativen; ein Software-Tool für das Remote-Projektmanagement zur Verwaltung eines Teams, das entweder geografisch oder in Bezug auf Arbeitspläne verteilt ist; oder die Verwendung von Social-Media-Tools wie Twitter, um alle Mitglieder Ihres Teams auf dem Laufenden zu halten.

Verbesserung der Kommunikation

Nahezu jedes Unternehmen kann von einer verbesserten Kommunikation profitieren, sei es unter Kollegen oder zwischen Mitarbeitern und Kunden. Manchmal kann dies in Form einer sofortigen Echtzeitkommunikation erfolgen, aber auch aufgezeichnete Informationen als Schulungsressource enthalten. Videokonferenz-Hardware oder -Software, die es Ihnen ermöglicht, Gespräche von Angesicht zu Angesicht zu führen, ohne reisen zu müssen, entweder quer durch die Stadt oder auf der ganzen Welt; Desktop-Sharing-Software, mit der Sie Ihren Desktop mit jemandem über das Internet teilen oder Ihre Aktionen zur späteren Ansicht aufzeichnen können; oder Videogeräte, um einen Prozess oder Vorgang aufzuzeichnen, der dann als Ressource für die Schulung Ihrer Kunden oder die Schulung neuer Mitarbeiter dient, können die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern.

Technologie zur Unterstützung des Designs

Wenn Sie fast alles entwerfen müssen - Möbel, Häuser, Computerchips, Laser -, finden Sie Entwurfswerkzeuge, die den Entwurfsprozess rationalisieren. Es gibt Tools, die beim Design selbst helfen, Tools zur Visualisierung Ihres Designs und Tools zur Vorhersage der Leistung Ihres Designs. Einige Beispiele für diese Entwurfswerkzeuge sind Layout-Software, mit deren Hilfe Sie Möbel in einem Haus platzieren, Halbleiterbereiche in einem Mikrokreis positionieren oder ein Drehbuch erstellen können. ein 3D-Drucker, auch Rapid-Prototyping-Maschine genannt, der ein Modell der von Ihnen entworfenen physischen Teile erstellen kann; und eine Analysesoftware, die die Leistung Ihres Designs vorhersagt, egal ob es sich um eine Leuchte oder eine Brücke handelt.

Wann sollte man neue Technologien einführen?

Es gibt immer eine Kosten-Nutzen-Frage, wenn es um die Einführung neuer Technologien geht. Eine automatische Fensterwaschmaschine kann Sie davon abhalten, dies selbst zu tun. Wenn Sie jedoch 80.000 US-Dollar ausgeben, um sich täglich fünf Minuten Arbeit zu sparen, ist dies die Kosten nicht wert. Es gibt noch eine andere Frage: Wie ausgereift ist die Technologie? Wenn es sich um eine neue Technologie handelt, die Ihnen Zeit und Geld spart, gehen Sie ein Risiko ein, dass die Technologie funktionsfähig bleibt und für die Dauer Ihres Bedarfs unterstützt wird. Das heißt nicht, dass Sie keine neue Technologie übernehmen sollten, sondern bewerten Sie nur das Risiko, dass sie verkümmert.