Kompetenzzuordnung in HR-Projekten

Personalprojekte in kleinen Unternehmen, die von Rekrutierungskampagnen bis hin zu Talentmanagementplänen reichen, können von der Kompetenzzuordnung profitieren. Kompetenzen sind die Fähigkeiten, Verhaltensweisen und Kompetenzstandards, die das „Was“ einer Leistungserwartung in das „Wie“ verwandeln. Mapping ist eine Möglichkeit, Humankapitalinvestitionen zu optimieren, indem zuvor identifizierte Kompetenzen mit den aktuellen Kenntnissen und Fähigkeiten eines Kandidaten oder Mitarbeiters abgeglichen werden.

Ziele und Zielsetzungen

Das Ziel des Kompetenz-Mappings besteht darin, dass die Ergebnisse des Personalprojekts die langfristigen Geschäftsziele widerspiegeln. Projektspezifische Ziele sorgen dafür, dass Mitarbeiter, die während einer Rekrutierungskampagne eingestellt werden, nicht nur zu ihren Rollen, sondern auch zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Bei einem Talent- oder Nachfolge-Management-Projekt nutzt das Mapping, um die aktuellen oder potenziellen Fähigkeiten eines Mitarbeiters optimal zu nutzen. Zum Beispiel kann das Kompetenz-Mapping Möglichkeiten für Schulungsprojekte aufdecken, die vom Mentoring bis zur Ermittlung des Schulungsbedarfs reichen, um die Fähigkeiten eines Mitarbeiters zu verbessern und langfristige Produktivitätsziele zu erreichen.

So funktioniert die Kompetenzzuordnung

Kompetenz-Mapping beginnt mit der Schaffung von Beziehungen zwischen hochrangigen, unternehmensweiten Werten – wie Kommunikation, Zuverlässigkeit, technisches Know-how und Kundenservice – und HR-Projektleistungen. Diese Beziehungen konzentrieren sich meistens auf das Niveau der Beherrschung, das erforderlich ist, um hohe Kompetenzen zu erlangen. Zum Beispiel umfassen Kundendienststandards häufig Zuhören, Problemlösen und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten. Der Vergleich eines Kandidaten oder Mitarbeiters mit identifizierten Standards wird dann zur Grundlage für Einstellungs-, Beförderungs- und Schulungsentscheidungen, die zu einem erfolgreichen Projektergebnis führen.

Warum Competency Mapping funktioniert

Kompetenz-Mapping verbessert die Projektergebnisse, indem es der Personalabteilung hilft, bessere und objektivere Entscheidungen zu treffen. Übergeordnete Werte, die langfristige Geschäftsziele und spezifische, objektive Kriterien widerspiegeln, entfernen einen Großteil der Subjektivität, die Bewertungen und Bewertungen trüben kann. Zum Beispiel erleichtern objektive Fähigkeitsmessungen in einem Projekt, bei dem versucht wird, Lücken zwischen aktuellen und gewünschten Fähigkeiten zu identifizieren, leichter zu erkennen, wo Sie sich jetzt befinden und wo Sie sich befinden müssen. Die Objektivität macht das Kompetenz-Mapping auch zu einem nützlichen Tool für die Zusammenarbeit zwischen Manager und Mitarbeiter in Leistungsüberprüfungsprojekten. Kompetenzmapping klärt Beurteilungen in einem Leistungsbewertungsprojekt, was es Mitarbeitern erleichtert, spezifische Anforderungen für eine zufriedenstellende Arbeitsleistung zu sehen und zu verstehen.

Ein gemeinsames Mapping-Tool

Die meisten HR-Projekte verwenden ein Raster als Mapping-Tool. In einem Rasterlayout enthalten Spaltenbeschriftungen die Kernkompetenz und eine Reihe von Leistungs- oder Bewertungsbewertungen. Zeilenbeschriftungen identifizieren das Kernverhalten und die Erwartungen an Fähigkeiten. Die Bewertungskriterien sind unter jeder Kernkompetenz aufgeführt. Zum Beispiel kann eine technische Fachkompetenz Kriterien wie "Demonstration des Wissens über erforderliche Techniken", "Anwendung von Wissen zur Identifizierung und Lösung von Problemen" und "Arbeit zur Entwicklung zusätzlicher technischer Kenntnisse und Fähigkeiten" umfassen.