Wie man unbezahlte Rechnungen in einem Einzelunternehmen abschreibt

Trotz Ihrer Bemühungen, auf jedem ausstehenden Konto einzuziehen, wird Ihr Einzelunternehmen - wie fast jedes Unternehmen - einige uneinbringliche Kreditverkäufe erzielen. Die ausstehende Forderung muss abgeschrieben werden, sobald das Konto als uneinbringlich eingestuft wird, und Sie können eine von zwei Methoden verwenden, um diese Abschreibung zu erfassen.

Direkte Abschreibungsmethode

Das direkte Abschreiben von Konten auf ein Spesenkonto, wenn diese uneinbringlich werden, ist die direkte Abschreibungsmethode. Diese Methode wählen normalerweise Unternehmer, die auf Bargeldbasis arbeiten. Mit dieser Methode erfassen Sie keine Forderungsausfälle, bis ein Konto in Verzug gerät und Sie es abschreiben. Diese Methode entspricht nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder GAAP, die börsennotierte Unternehmen einhalten müssen.

Abschreibungsmethode für Zulagen

Unternehmen, die nach der Periodenrechnungsmethode arbeiten, müssen die Wertberichtigungsmethode anwenden, um überfällige Konten abzuschreiben. Bei dieser Methode wird der Aufwand gleichzeitig mit dem Umsatz nach GAAP erfasst. Es wird eine Wertberichtigung für zweifelhafte Konten vorgenommen, um einen Prozentsatz der Kreditverkäufe als potenziell uneinbringlich zu erfassen. Der Prozentsatz sollte auf einer Überprüfung Ihrer früheren Forderungshistorie basieren. Wenn geschätzte 4 Prozent Ihrer Kreditverkäufe im letzten Jahr in Verzug waren, sollte die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten bei 4 Prozent Ihrer Kreditverkäufe gehalten werden.

Journalbuchungsmechanik

Wenn Sie ein überfälliges Konto mit der direkten Methode abschreiben, listen Sie die Forderungen als Kreditseite des Eintrags und das Konto für uneinbringliche Forderungen als Belastungsseite des Eintrags auf. Wenn ein Konto nach der Wertberichtigungsmethode als uneinbringlich eingestuft wird, buchen Sie eine Gutschriftsbuchung und belasten Sie die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten, um sie abzuschreiben.

Ermittlung der Forderungsausfälle

Überprüfen Sie den Alterungsverlauf Ihres Kontos, um festzustellen, wann Konten normalerweise uneinbringlich werden. Wenn Sie feststellen, dass viele Konten nach 120 Tagen noch bezahlt werden, sollten Sie mit der Abschreibung eines überfälligen Kontos bis zu 150 Tage warten. Das Ziel ist es, Ihre alternden Konten zu begrenzen und eine rechtzeitige Zahlung auf Konten zu fördern, da dies das Auftreten von Zahlungsausfällen verringert.


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