So berechnen Sie die Betriebskosten für ein kleines Designunternehmen
Die Betriebskosten können für ein kleines Designbüro in eine Reihe von Kategorien fallen, von Betriebskosten bis hin zu Arbeitskosten und Reisekosten. Es ist wichtig zu wissen, wie die Betriebskosten eines Designbüros berechnet werden, um Ihre Kosten zu kontrollieren und die Rentabilität aufrechtzuerhalten. Als Dienstleistungsunternehmen stellen Designer wahrscheinlich fest, dass Gemeinkosten, Arbeitskosten, Steuern, Gebühren und Verbrauchsmaterialien den Großteil ihrer Betriebsausgaben ausmachen.
Betriebskosten berechnen
Die Gemeinkosten für Einrichtungen umfassen Ausgaben wie Miete, Hypothekenzahlungen, Nebenkosten und Kosten für die Instandhaltung von Gebäuden. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens sind die Betriebskosten Ihrer Einrichtungen möglicherweise viel geringer als bei Unternehmen in anderen Geschäftsbereichen. Ein Ein-Personen-Architekturbüro zum Beispiel kann problemlos von einem Drei-Zimmer-Büro oder sogar vom Haus des Designers aus operieren. Da die Mietzahlungen oder Hypothekenzahlungen im Zeitverlauf relativ konstant bleiben sollten, sollten Sie in der Lage sein, in jedem Zeitraum dieselbe monatliche Zahl für Ihre Betriebskostenberechnungen zu verwenden. Führen Sie Aufzeichnungen über Ihre monatlichen Stromrechnungen, um diese variablen Ausgaben genau in den Mix aufzunehmen.
Arbeitskosten berechnen
Die Berechnung der Arbeitskosten wird je nach Größe Ihrer Belegschaft und der Art und Weise, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, einfacher oder komplexer. Wenn Sie beispielsweise eine kleine Anzahl von Fachkräften zu festen Gehaltssätzen beschäftigen, sollten Ihre Arbeitskosten über längere Zeiträume konstant bleiben. Wenn Sie andererseits Stundenarbeiter beschäftigen oder Verkäufer auf Provision bezahlen, variieren Ihre Arbeitskosten im Laufe der Zeit. Verwenden Sie in jedem Fall Ihr Buchhaltungssystem, um einen Bericht über die Arbeitskosten für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen, um sicherzustellen, dass sie genau dargestellt werden.
Berechnen Sie die direkten Servicekosten
Auch wenn eine Designfirma keine physischen Produkte verkauft, sind dennoch direkte Servicekosten zu berücksichtigen. Fügen Sie Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Zeichenpapier und Zeichenutensilien hinzu. Fügen Sie wiederkehrende Lizenzgebühren für computergestützte Design-Software oder einmalige Kosten für den Kauf oder die Aktualisierung neuer Software hinzu. Berücksichtigen Sie die Kosten von Subunternehmern, die bestimmte Aufgaben für Sie ausführen. Diese Kosten variieren stark je nach Art der von Ihnen angebotenen Designdienstleistungen und Ihrer Betriebsstruktur. Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern, das fortschrittliche Luftfahrtausrüstung entwickelt, hat aufgrund der fortschrittlichen Ausrüstung, die es verwenden muss, ein viel breiteres Spektrum an direkten Kosten als ein 5-köpfiges Team von Modedesignern.
Sonstige betriebliche Aufwendungen
Treffen mit Kunden und Reisen zu entfernten Standorten können einen großen Teil der Führung eines Designunternehmens ausmachen, sodass all diese Kosten als Betriebskosten betrachtet werden können. Dazu gehören Grundsteuern, kurzfristige Werbeausgaben, Anwaltskosten, Lizenzgebühren, Versicherungsprämien und alle anderen kurzfristigen Ausgaben, die direkt mit der Geschäftstätigkeit zusammenhängen. Wenn Sie alle Ihre Betriebskosten für einen bestimmten Zeitraum berücksichtigt haben, ziehen Sie die Summe von Ihren Bruttoeinnahmen ab, um Ihren Betriebsgewinn für den Zeitraum zu berechnen.
