Wie man Frachtverträge aushandelt

Wenn Ihr Unternehmen große Mengen von Produkten in einem weiten geografischen Gebiet versendet, müssen Sie sich auf Transporte verlassen, die über die Paketzustellung hinausgehen. Ein Vertrag mit einem Spediteur ist unabdingbar, wenn Sie Ihre Produkte zeitnah und kosteneffizient zu Ihren Kunden bringen möchten. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen, die einen Kundenstamm aufbauen und dabei so wenig Kapital wie möglich ausgeben müssen. Um den besten Frachtvertrag für Ihr Unternehmen auszuhandeln, müssen Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Vorteile verschiedener Transportunternehmen genau kennen.

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Bestimmen Sie den Transportbedarf Ihres Unternehmens, indem Sie Daten sammeln und mit Mitarbeitern sprechen. Identifizieren Sie die Transportarten, von denen Ihr Unternehmen abhängt, und die Preise, die das Unternehmen zu zahlen bereit ist. Berücksichtigen Sie die geografischen Gebiete, in die Sie versenden müssen, sowie das Gewicht typischer Sendungen und das Ausmaß, in dem verlorene oder beschädigte Produkte Ihr Geschäft negativ beeinflussen können.

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Bewerten Sie die Dienste, die von potenziellen Spediteuren angeboten werden. Bestimmen Sie, welche Spediteure zu einem angemessenen Preis den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen können. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die angebotene Entschädigung für verlorene oder beschädigte Fracht, das geografische Gebiet, das jeder Spediteur bedient, und die Geschwindigkeit und Häufigkeit, mit der jeder Spediteur Ihre Produkte liefern kann. Stellen Sie eine Liste möglicher Spediteure zusammen.

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Entwurf einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen. Der Vorteil einer RFP besteht darin, dass sie potenziellen Spediteuren anzeigt, dass Sie nach der besten Lösung suchen, und sie ermutigt, Ihrem Unternehmen einen wettbewerbsfähigen Vertrag zu geben. Die Verwendung eines RFP rationalisiert auch den Prozess des Vergleichs mehrerer Spediteure.

Nehmen Sie ein grundlegendes Profil Ihres Unternehmens, Ihrer Transportbedürfnisse und -ziele in das RFP auf. Geben Sie Ihre Erwartungen an den Frachtservice an und bitten Sie die Spediteure, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, in dem die Dienstleistungen, die sie Ihrem Unternehmen anbieten können, und die Gebühren für diese Dienstleistungen aufgeführt sind. Geben Sie explizit die Informationen an, die jeder Spediteur in seinem Angebot bereitstellen soll.

Senden Sie Ihre RFP an alle Spediteure, von denen Sie glauben, dass sie Ihnen einen zuverlässigen Transportservice anbieten können.

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Analysieren Sie die erhaltenen Vorschläge und bewerten Sie sie danach, wie gut sie Ihren Anforderungen entsprechen und zu welchem ​​Preis. Wählen Sie das wettbewerbsfähigste Angebot aus und vereinbaren Sie ein Treffen mit dem Spediteur.

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Verhandeln Sie die genauen Vertragsbedingungen. Stellen Sie sicher, dass beide Parteien die genauen Preise verstehen, die der Versender nach Gewicht, Größe und Versandart anbietet. Der Vertrag sollte auch die Vertragsdauer, den Betrag, den der Spediteur Ihnen für verlorene oder beschädigte Waren entschädigt, sowie etwaige Nebenkosten, die der Versender für die Grundtarife erhebt, einschließlich Treibstoffzuschlägen, Sortiergebühren und etwaigen Zuschlägen für den Versand gefährlicher Materialien, enthalten. Seien Sie bereit, ein Gegenangebot zum ursprünglichen Angebot des Spediteurs abzugeben, stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr Gegenangebot sowohl hinsichtlich des Marktpreises für den Versand als auch des ursprünglichen Angebots des Spediteurs angemessen ist.