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Korrekturbuchungen sind eine periodische Anforderung für ein periodengerechtes Rechnungswesen. Seine Vorteile sind, dass es die Bücher in Ordnung hält und Einnahmen und Kosten den Perioden zuordnet, in denen Sie sie verdienen oder anfallen. Der Hauptnachteil besteht darin, dass im Vergleich zu der für die Cash-Basis-Buchhaltung erforderlichen zusätzliche Arbeit erforderlich ist. Wenn Sie die periodengerechte Buchhaltung verwenden, müssen Sie am Ende jeder Periode verschiedene Arten von Korrekturbuchungen vornehmen.

Vorauszahlungen

Eine Vorauszahlung ist ein Cashflow, der vor einem Ereignis auftritt. Sie müssen Korrekturbuchungen vornehmen, um den Teil der Vorauszahlungen zu erfassen, der die Ausgaben darstellt, die Ihnen in dem Zeitraum und den Einnahmen entstehen, die Sie verdienen. Beispielsweise können Sie eine Jahresmiete von 12.000 USD für Ihr Geschäftseigentum im Voraus bezahlen. Sie buchen zunächst eine Abbuchung der vorausbezahlten Mietkosten und eine Gutschrift in Höhe von 12.000 USD. Der Korrektureintrag zum Monatsende beträgt 1.000 USD, der den Mietkosten belastet und den vorausbezahlten Mietkosten gutgeschrieben wird. Nicht verdiente Einnahmen, dh Einnahmen, die im Voraus gezahlt werden, funktionieren auf die gleiche Weise, wobei der Anpassungseintrag nicht verdiente Einnahmen belastet und Einnahmen gutschreibt.

Rückstellungen

Rückstellungen sind Cashflows, die anfallen, nachdem Sie Einnahmen erzielen oder Ausgaben anfallen. Wenn Sie beispielsweise eine Kreditorenrechnung mit Netto-30-Zahlung erhalten, können Sie den Aufwand in der aktuellen Periode erfassen und ihn der Kreditorenbuchhaltung zuordnen. In der nächsten Periode belasten Sie das zu zahlende und gutgeschriebene Bargeld, wenn Sie die Zahlung vornehmen. In Bezug auf den Umsatz können Sie einen Artikel auf Kredit an einen Kunden verkaufen. Sie bilden den Forderungsverkauf für die laufende Periode ab und lösen die Forderung dann bei Zahlung durch den Kunden ab.

Schätzungen

In einigen Fällen haben Sie keine genauen Informationen, um eine Buchhaltungsbuchung vorzunehmen. Sie müssen daher Anpassungsbuchungen einrichten, um einen Aufwand zu schätzen, der Ihnen für den Zeitraum entsteht. Beispielsweise müssen Sie Ihr langlebiges Vermögen abschreiben, um die Anschaffungskosten wieder zu erfassen. Sie erstellen einen Korrekturposten für den Abschreibungsaufwand, der den Abschreibungsbetrag für die Periode basierend auf Ihrer Abschreibungsmethode schätzt. Ebenso können Sie eine Anpassung vornehmen, um die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen zu schätzen. Am Periodenende übertragen Sie den tatsächlichen Verlust aus der Rückstellung für uneinbringliche Forderungen in einen Aufwand für uneinbringliche Forderungen. Wenn Sie einen Lagerbestand zählen lassen, müssen Sie möglicherweise einen Korrektureintrag eingeben, um den Endbestand und die Kosten der verkauften Waren zu korrigieren.

Überlegungen

Das Anpassen von Buchungen setzt voraus, dass Sie die Periodenrechnung übernommen haben. Die periodengerechte Rechnungslegung ist zwar im Hinblick auf das Matching-Prinzip genauer, liefert jedoch nicht viele Informationen über Ihre Cash-Situation. Sie müssen einen separaten Cashflow-Bericht erstellen, um Ihren Kassenstatus zu ermitteln. Unter Bargeldbuchhaltung kennen Sie immer Ihre Geldeingänge und -auszahlungen. Die Kassenbuchhaltung offenbart jedoch weder die Quellen noch den Zeitpunkt von Gewinnen und Verlusten. Größere Unternehmen und alle öffentlichen Unternehmen verwenden die periodengerechte Rechnungslegung, während selbständige und kleinere Unternehmen möglicherweise eine ihren Bedürfnissen entsprechende Geldbuchhaltung finden. Die Kassenbuchhaltung kann dazu beitragen, Steuern abzugrenzen, da Sie die Einnahmen erst erfassen, wenn der Kunde bezahlt hat. Dies bedeutet jedoch auch, dass Sie abzugsfähige Ausgaben aufschieben, bis Sie sie bezahlen.